工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?

工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
来源:tita.com

不知道大家工作中是否有这样的情况:

1.工作过程中工作任务经常被打断,打乱正常的工作节奏;

2.因为不方便统一记录工作及工作要求,经常忘记给领导反馈工作进展;

3.因为工作繁多,经常会出现工作遗漏遗忘的现象。

……

如果你的工作计划出现了这样的问题,就是在提醒你,你需要马上整理一下你乱糟糟的工作了,不然会极大的影响你的工作效率和结果。

不用担心,小T帮你来支招~

工作节奏经常被打乱怎么办?

  1. 当他人有新的工作任务需要你协助时,可以直接在系统上给你派发工作任务,或者将你参加为他的任务的参与人员,你可以先按照自己的工作优先级进行重要且紧急的工作;
  2. 给他人指派工作时,需要表明具体的起止时间和详细的任务要求,避免重复沟通,也避免打乱他人的工作节奏。
工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
派任务(来源:tita.com)
工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
将他人参加为任务参与人员(来源:tita.com)

经常忘记给领导反馈工作进展怎么办?

  1. 根据领导派发工作的工作要求,设置进展反馈提醒的时间;
  2. 设置进展反馈提醒后,系统届时会提醒你反馈工作进展。
工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
进展反馈提醒设置(来源:tita.com)
工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
进展反馈提醒提醒(来源:tita.com)

经常会出现工作遗漏遗忘的现象

  1. 他人安排的工作直接落实到计划表(如上述问题);
  2. 自己的工作无论大小都要落实到计划表;
  3. 落实到计划表的工作要设置起止时间和优先等级,按照优先级安排工作。
工作繁杂,如何防止工作遗漏遗忘?
设置任务起止时间和优先级(来源:tita.com)

你还在苦恼吗?赶快尝试一下吧!

专题:Tita|常见问题

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