Tita | 快速了解《OKR工作法》

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什么是OKR工作法?

O是Objectives,KR是Key Results,即目标与关键结果法。目标是你想做什么事情,关键成果就是如何确认你做到了这件事情。

如何设定OKR?

  • 在设定OKR之前,先明确你的或企业的使命,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上。
  • 如果是一个团队,从OKR层级上,应自上而下,先设定公司层面的OKR,然后才是部门的OKR、个人的OKR(可选)。
  • 目标必须是要有挑战性的,这样大家才会全力以赴,隐藏实力不是实施OKR的目的。
  • 如果不是拥有多条产品线的企业,目标最好不要多于1个,一次用心做好一件事。
  • 制定目标时,可以自下而上地搜集全员的看法和创意,看看在员工心里认为公司目前最应聚集的是什么目标,高管开会时再补充上他们的目标。剔除重复的,整合相似的,最后通过投票决定。
  • 设定好目标后,针对目标设置3-4个能衡量目标是否实现的关键结果。
  • 设定好关键结果后,给每个关键结果设定一个初始信心指数,并在今后的OKR运行中跟踪这一数字。

注意,设定目标时,一定要注意:less is more。一般情况下,公司只有一条产品线,建议一个周期内只设定一个目标即可。

执行前的心理建设

  • 当OKR制定完毕后,确保它具有一个十分明确的目标。
  • 有了OKR后,记住你需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标聚焦。
  • 你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天。
  • 做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。
  • 不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR。
  • OKR这类学习方法不是为了确定企业最有可能达成的一个目标是什么,而是为了识别有可能完成的最大目标,因此在指定关键结果时,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思,这会使人们制定出隐藏实力的关键结果数值。关键结果全部未达成,或达成了所有关键结果但对企业成长却无所影响都是失败。

掌握“承担责任-庆祝成果”的节奏

  • 每周一,团队一起开会盘点OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。可以参考四象限OKR展现形式。
  • 本周关注的任务:列出3-4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事 ,团队的目标才能向前推进。明确这些事的优先级。
  • 未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这一象限。
  • OKR当前的状态:每周讨论你们的信心指标指数,变高还是变低了?因为发生了什么导致如此?
  • 状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,简略的用色彩记录它们的变化来关注它们。当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。
  • 每周一的会议可以用1/4的时间来讲述进度,剩余时间一起讨论下一步计划,并落实每个人本周的职责。
  • 每周五,召开“胜利会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心庆祝这些成果。
每周重复这些事情,反复这样“明确责任”-“庆祝胜利”的节奏,就实现了OKR的分步骤落实。

易造成目标无法达成的5个因素

①设定多个目标,但是没有给目标设定优先级。

②缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准确理解目标。

③没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标。

④没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情 。

⑤轻易放弃。

Tita办公软件以OKR工作法为设计理念,协助企业进行在线目标管理。

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