如何在 Tita 上进行 OKR 周期管理

如何在 Tita 上进行 OKR 周期管理
来源:tita.com

刚刚开始推行OKR的公司可能都比较关注——“OKR的周期这么长,各个流程节点都需要做哪些工作才能保证OKR的顺利推行?”别着急,看Tita如何帮你一步步落地OKR执行。

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下面小T将以季度OKR为例,看看在三大OKR周期阶段(撰写、执行和复盘)下,带大家一起探讨一下各个阶段下的各个时间节点上都应该做哪些工作,来确保企业的OKR管理可以顺利落地?

OKR撰写阶段

一:OKR 开始前4-6星期

为公司制定年度OKR和第一季度OKR而进行头脑风暴

在这个时间段内,一般高层领导开始通过头脑风暴设定公司的顶层OKR。如果是在为第一季度设定OKR,那么这也是管理者设定年度计划的最佳时刻,因为有助于把握公司的整体方向。

当然在制定OKR时,也可以先自下而上地搜集全员的看法和创意,看看在员工心里认为公司目前最应聚焦的什么目标,高管开会的时候再补充上他们的目标。

这个阶段一般是线下会议的方式进行。

二:OKR 开始前两星期

为即将到来的一年和第一季度而在全公司范围内讨论OKR的设定,确定整个公司的OKR,并将它们传达至每一位员工。

在这一阶段中,可以将已经确认好的okr落实到OKR在线管理平台上。设置OKR可见范围为公开,公司全员皆可见。

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其次,OKR大使可以发布置顶公告,通知公司员工查看公司级OKR,并要求各个团队开始依据公司OKR自行进行OKR的设定。

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三:OKR 开始

讨论设定团队第一季度的OKR,基于整个公司的OKR,各团队开始设定各自的OKR,并进行分享。

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各个团队OKR设置好后,也可以在该OKR下@相关的部门或者人员进行查看。

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四:OKR 开始1星期

分享员工第一季度的OKR

在对团队OKR进行讨论之后一周,各参与者与同伴分享自己的OKR。这可能需要参与者同其管理者进行一对一协商后加以确定。

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管理者可以通过右侧汇报关系悬挂条实时了解下属的OKR,也可以对下属的OKR进行评论和点赞。

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OKR跟进阶段

OKR 开始后的整个周期

员工进度跟踪及签到

整个季度,员工都需要对自己的进度进行评估和分享,定期在管理者那里签到。在该季度里,员工会定期评估它们完全实现自己OKR的可能性。如果希望渺茫的话,他们可能需要重新进行调整。

可以在OKR管理工具上定期更新自己OKR的完成度,并@上级查看。

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可以在OKR管理工具上定期评估自己完成该OKR的信心指数,如果觉得希望渺茫,让管理者和协作者都及时了解当前OKR所处的状态。

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持续性绩效管理CFR

▌对话(Conversations)

管理者与员工之间真实、有组织的交流,以提升绩效为目的。

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▌回馈(Feedback)

双向或网络化的沟通,以反馈进度和促进进步为目的。

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▌赞扬(Recognition)

对值得表扬的同事,所提供大大小小的贡献表达赞扬,例如点赞及评论等等。

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OKR打分和回顾阶段

接近结束

员工反馈和第一季度OKR打分

在季度末,员工对各自的OKR进行自我评估,以显示他们所取得的成就与不足。

一方面,可以从单个OKR下,针对某一OKR进行评价打分。

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另一方面,也可以针对某一人某一周期内的所有OKR进行自评。

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最后,我们再一起回顾一下再 OKR 落地全流程,假设你正在为公司、团队和员工设定 OKR,以下可以作为参照。

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专题:OKR 学习系列:入门

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