停滞的项目不要扔,你还能做这些事

如果一个项目推了很长时间却一直没有进展,这往往是项目管理中最让人挠头的事情。在工作中,大家或多或少会遇到几次难啃的项目,总有那么几件事,感觉自己似乎用完了全身力气,使遍了所有招数,可是最后项目依然没有什么进展。一方面,会面临项目延期的风险,引起部门或者公司的损失;另一方面,会因为自己的推动不力,免不了受到领导的斥责,压力山大。那么遇到这种事情,要如何走出困境,推动项目向前进展呢?

1.安抚项目成员的情绪

项目停滞不前,首先要稳定项目成员情绪。项目停滞不前,容易让项目团队陷入僵局。这时候项目成员们负面情绪容易增长。这时候如果还勉强他们工作,只会让事情变得更槽糕。这时候,暂停一下手头上工作,开展一些会议,安抚项目成员情绪,是非常必要的。

2.请求领导支援

当项目出现僵局,自己实在无法推动时,应该第一时间告之领导,请求领导的支援。在工作中,偶尔向领导求援,并不是一件显得自己没有能力的事情。相反的,合适时机申请领导的帮助,不仅能高效地解决问题,也是让领导了解自己工作状态的一种方式。尤其是当需要得到其他部门比自己级别更高的领导的支持和协助时,请求自己领导去协商和沟通,会是比较明智的选择。

3.换位思考

很多时候,项目难以顺利推动,既有客观的原因,也有主观的原因。比如合作双方的利益未能达成一致。对方在配合你完成项目时,可能会打乱他本身工作节奏,也可能是投入产出比比较小,对方觉得不值得投入资源。那么这个时候,我们需要尝试一下换位思考,站在对方的角度想,“我”最在乎的是什么?别人怎么和“我”沟通,“我”才容易接受对方需求?找到对方最在乎的需求点,就能对症下药,适当的调整需求。

4.找到现有的问题

对目前项目进展所有工作和资料进行一次梳理。这一项工作,需要所有项目成员配合,而不是由项目经理一个人完成。项目经理通过汇总、统计和分析所有组员提交工作阶段性汇报和问题,找出导致目前项目停滞不前问题。

找到问题所在后,召开会议和项目成员一起讨论,找出解决问题有效方法。当问题影响到项目整体计划时,必要的时候可以适当调整计划。

5.总结当前的经验总结

我们可以把遇到的风险、问题、事件记录为经验教训;再从以往的经验中看看有没有类似的,快速找到解决办法

如果没有类似的项目经验,或者这个项目已经被放弃时,我们就可以把这次的风险,问题,详细的记录清楚,在下次项目开始之前温习一遍,防止下次出现类似的问题

6.找一个合适的软件

人的记忆力不可能每天都保持高度集中,将每一步小操作都记录下来,所以,我们就需要借助软件,它能清楚的记录项目中任何一个人的操作步骤,方便后期复盘和查找问题,也能及时沟通,这样会大大降低导致沟通不及时导致的项目失败

在这里我推荐一个我自己用的比较好的软件–Tita,它做项目已经有10年了,他们的软件专员也是非常的专业,我有好多项目是在软件上救回来的,找漏洞很快就能找到,省了很大的人力和物力。

停滞的项目不要扔,你还能做这些事

软件总要自己试过才知道,合不合适不是肉眼看出来的。

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