如何确定任务的优先级

如何确定任务的优先级

您现在可以能有很多工作要做。

您的待办事项清单是一堆杂乱无章的动作项目,而且您对如何确定任务的优先级只有一个模糊的想法。

幸运的是,有几种方法可以毫不费力地快速确定待办事项列表的优先级。实际上,您可以在5分钟内应用其中一种方法并确切知道下一步该怎么做。


现在,让我们看一下确定任务优先级的4种不同方法。

将您的任务放到四象限中-横轴与纵轴分别是紧急和重要

这是美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔(Dwight D. Eisenhower)的任务优先级分配方法。

1954年,他说: “我有两种问题:紧急问题和重要问题。紧急问题并不重要,重要问题永远不会紧急。” —艾森豪威尔 正是这句话创造了艾森豪威尔矩阵;

艾森豪威尔矩阵是一个4框的系统,用于按紧急程度和重要性组织任务,然后完成任务。

艾森豪威尔矩阵将任务分为两类,然后为您分配优先级。这是在一天开始时让所有事情井井有条的快速方法。

当你不得不吃两只青蛙时,先吃最丑的一只

与艾森豪威尔矩阵稍有不同,布莱恩·特雷西(Brian Tracy)消耗两栖动物的方法着重于您对清单上任务的感受。

用马克·吐温(Mark Twain)的话来说,如果您每天吃一只活青蛙作为早餐,那么在一天的其余时间里不会发生任何更糟的事情,因此,尽早吃最坏的青蛙,然后你就可以轻拂一整天。用任务代替青蛙,这种方法如何工作?

首先将任务分为4个框。

1.您不想做的事情,实际上是不需要做的。

2.您不想做但实际上需要做的事情。

3.您想做且实际上需要做的事情。

4.您想做的事,但实际上不需要做。

逻辑是,如果您不想执行某项任务,可能是因为很难完成。如果您知道这很重要,但是却拖延了自己的工作,就应该尽快解决最大,最丑陋的任务,然后剩下的会很容易。

使用ABCDE方法进行精确的优先级排序

布莱恩·特雷西(Brian Tracy)提出的另一种优先排序方法是数学的。我喜欢考虑不同任务可以具有相同优先级的问题,ABCDE方法有两个,而不是随机执行相同优先级的任务级别的优先级。以下是使用此方法确定任务优先级的步骤:

浏览清单,给每个任务一个字母A到E,A是最高优先级

对于每个带有A的任务,请给它指定一个数字,该数字指示您要执行的顺序

重复直到所有任务都包含字母和数字

为了确保对它们进行如此严格的分类,您将不得不加倍努力。

在上一个字母完全完成之前,您不能重新开始一个字母。

如果您将其与我已经概述的其他两种方法相对应,则您的A任务将是……紧急而重要的青蛙。

最简单的方法:选择1-3个最重要的任务

使用本文中的其他方法,您应该有能力快速地选择1-3个最重要的任务,并逐步达到待办事项清单零。

但是,此方法的优点在于,它取决于您的直觉。在您完成了几个项目,或者被超能力的待办事项列表淹没了很多次之后,您本能地知道哪些任务是最重要的。

最后,还没有一个完整的数学公式可以解决该问题,但是有一些方法可以使对工作进行优先排序成为一种习惯,并且可以磨练一种技能来更快地完成工作。

如何确定任务的优先级
图片来源:tita.com

关于 tita.com ®
企业构建 OKR 管理系统,实现10倍速增长 -- Tita 提供开箱即用的 OKR和持续绩效管理® 软件解决方案。    即刻了解

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信