项目管理中你也会遇到的坑

进入职场工作3年后,我终于成为了一名正式的项目经理。在当项目经理的的这两年,我在项目中遇到了大大小小的坑,这些坑,让我逐渐成长壮大。终于在今年,成为了公司项目经理标杆。今天,我就想把过去遇到的那些坑跟大家一起分享一下。

项目中第一大坑,项目计划管理混乱,很多刚开始计划推进的内容,随着项目过程被遗忘,结果导致项目最终延期!为什么项目计划没有按原计划执行?刚开始的项目计划管理都在excel表中,项目启动后通过项目邮件发给了各个项目成员。但是过程中,盘点项目计划的时候,完成的和没有完成的一堆混在,随着项目的进展变得越来越混乱!

项目管理中你也会遇到的坑

项目中的第二个大坑就是,项目时间管理失控,很多任务延期,导致最终项目的delay。回顾当时项目时间延期的关键影响因素,一个是项目任务安排不喜欢,最开始的时候没有仔细评估,导致后期方案变更带来了影响。还有就是项目成员的管理不到位,有的项目成员平时拖延,过程没有及时监管到位。

项目的第三大坑,项目资源和进度出现问题后,没有及时调整方案,后续节奏继续混乱。当项目出现问题后,没有及时带领关键成员一起来评估风险以及影响的问题。

经过了两次这样的混乱过程,我们在团队内部进行了全面复盘。最终发现,之所以全面失控,是因为项目整体缺乏高效的工具支撑。后来我们探索了几款项目管理软件,最终选择了Tita作为我们的项目管理工作。

通过Tita,我们可以将项目计划细化到每一个关键任务。项目整体的安排,都以项目下任务的模式全面透明管理起来。看板,里程碑,这些都能让我们可是换管控项目下的每一个细节。

项目管理中你也会遇到的坑

项目成功的关键就是每一个细节的管控,细节管理到位了,项目自然获得有效保障。作为一名资深的项目经理,我想说,项目管理软件真的很重要! 不管选择哪款,都要找到自己最合适的。

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