焦点问题-以及如何通过OKR进行修复

焦点问题-以及如何通过OKR进行修复
来源:tita.com

我们都为此奋斗:专注。日复一日地保持专注非常复杂。尽管如此,专注是您完成工作的最重要工具。当我谈论焦点问题时,我指的是与焦点有关的两个挑战:限制范围和实行自我控制。

当您计划下一步要做什么时,您将在所谓的战略阶段面临范围挑战。这是一个相对容易解决的挑战,本文中的指南可能会有所帮助。但是,设定目标比实现目标容易。实现目标需要在整个执行阶段进行自我控制(也称为意志力)。

挑战1:限制范围

重点始于限制您接下来将要进行的活动数量。我们称此为限制范围。它几乎不需要解释,因为我们所有人都容易陷入这种情况。开创新事物是令人兴奋和振奋的。例如,研究人员发现,新颖性(可能只是您从未见过的图像)启动了大脑的奖励循环。因此,我们可能会立即开始太多新事物。正如史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)解释的那样:

“人们认为专注意味着对必须关注的事情说是的。
但这根本不是什么意思。这意味着拒绝那里的其他一百个
好主意。您必须仔细选择。” –史蒂夫·乔布斯

OKR解救

这种焦点形式已很好地嵌入到OKR方法中。OKR规定每个季度只有3个或4个目标。拥有更多这些对象就表明他们无法做出艰难的选择,从而导致所有目标的执行情况均较差。

“如果您追逐两只兔子,两只都会逃脱。” –古汉语谚语

解决此问题的一种好方法是首先评估您提出的所有目标是否真正重要。删除不做的事情:决定做什么,和决定不做什么一样重要。

现在您只剩下重要的目标了,请根据紧急程度对它们进行优先排序。将您最紧迫的目标放在首位,只保留前3或4位。将其他目标放在待办事项中。

每个目标都应重点关注

当被迫将自己的目标限制为3或4个目标时,许多人(包括经验丰富的高管)都试图通过将两个目标潜入一个目标来自欺欺人。人们显然在努力满足他们“我想要的一切”的愿望。目标不集中的问题是,它将无法提供应有的方向。即使不是不可能,也很难评估目标的成功。

可以通过计算目标中动词的数量来防止这种情况:如果目标数量多于2,则目标可能会缺乏重点。您看到目标设定了多个方向吗?如果没有,请确保与团队成员再次确认。

一旦您能够限制焦点范围(即您将要关注的事物的数量)以及每个目标的范围,就会面临另一个挑战。

挑战2:自我控制

要实现OKR,就需要以自我控制(意志力)的形式不断关注,根据心理学研究,人类的供给量有限。心理学家罗伊·鲍迈斯特(Roy Baumeister)早在20年前就将意志力与可能过度劳累和疲劳的肌肉进行了比较。从根本上讲,这就是为什么人们在晚上比早上更可能躺在床上的原因,以及晚上犯罪率更高的原因。这就是为什么我们在感到压力时比在世界之巅时更愿意吃巧克力曲奇饼的原因。

我们的生活充满了潜在的干扰:facebook,电子邮件,消息,通知,基本上是互联网提供的所有内容。随着干扰的增加,我们许多人不得不克服几乎恒定的冲动,以应对大量的信息和刺激。保持专注变得更加困难。

科学家发现解决此问题是成功的关键,甚至比智力更重要。心理学家沃尔特·米歇尔(Walter Mischel)在1960年代执行的一项举世闻名的实验,即“棉花糖实验”。Mischel现在为四岁的孩子提供了1个棉花糖的选择,或者如果他们可以等待15分钟,则选择2个棉花糖。然后,他追踪了这些成年后的孩子。他发现,有能力抵抗诱惑的孩子在学习上取得了更大的成就,身体更健康,离婚率更低。

幸运的是,自我控制是可以训练的,就像肌肉一样。一切都归结为养成良好的习惯。习惯是一种定期重复的行为习惯,容易在潜意识中发生,因此消耗很少的精力。

每周更新OKR

养成的另一个重要习惯是在每周和每月的流程中嵌入OKR,以确保每个人都在朝着它们努力。一周之内会弹出新的事情,这很常见,但是并没有为您的ORK带来麻烦。所有太多的组织都在忙于活动,而没有实际推动组织前进。通过至少每周更新一次OKR,您将看到组织开始运转。

确保您和您的团队每周更新进度的最简单方法是使OKRs成为每周团队会议的一部分。在会议期间,只需提出每个人的目标和关键结果(或至少是他们将要工作或一直在努力的目标)。实际上只需要几分钟,对每个团队成员都会有很大的帮助。

更多提示:

  • 在最大 每周1-3 OKRs
  • 理想情况下,每个任务都足够短,可以在30分钟内完成
  • 在开始研究新的OKR之前,请先完成
  • 如果您被分心的诱惑所吸引,请暂停片刻,深吸一口气,然后将全神贯注于该活动
  • 每当您打开收件箱时,始终将其清空
  • 当您可以提高工作效率时,请勿阅读电子邮件;而是在午餐时间和下班后阅读

OKR的最佳实践还认为,至少50%的OKR应该自下而上。这样可以确保从组织中的每个人那里征求意见,并且确保“外部人”可以挑战和动摇管理层所持的舒适观点。

专题:OKR 学习系列:入门

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