Tita|初级项目管理者一定要避免的3个问题

最近公司成立了一个新项目组,做一个新的互联网产品。由于此产品是创新产品,因此公司创新性举办了项目master选举大赛。经过一轮角逐,入职3年的小白(花名)成功夺得master这个项目。小白之前都是技术岗,从来没有做过管理者,这是他第一次管理项目。所有人都对这个项目master期望很大,然而令所有人大失所望,项目进行了第一阶段,过程及其混乱,项目混乱不堪。


公司派了资深的项目总监,帮小白一起来复盘,看看项目究竟出了什么问题。经过一轮复盘,小白在项目管理中犯的错误,一个个浮于水面。


小白犯的第一个大错,项目启动没有将项目计划安排清楚。


项目启动了,各方人员也到位了。产品讲完需求之后,小白为了追赶进度,也没有让所有人把项目计划安排出来,就开始马不停蹄开干了。原本预计的第一阶段的提测,到了提测时间之后,问题层出不穷,各种提交失败,延误了一天有一天,整个项目组都乱成了一锅粥。
有经验的项目经理,都应该在项目启动的时候,需要将项目每个成员的负责的任务,清清楚楚安排好。每一个环节之间的关联都要梳理清楚,必须在项目启动的时候完全透明。

小白犯的第二大错,项目过程中有变化了,没有通知到项目干系人。


项目已经过去了一半,开发在过程中,突然发现刚开始的一个方案出了问题,按照原来的方案可能引发其他的问题。因此,开发人员更改了方案,但是只有项目组里面一两个人知晓这个变更。到了快前后端开始合并代码的时候,才发现方案更改了。而这时候测试同学也不知道变更,因此所有人的计划都打乱了。项目组乱成一锅粥,完全失控了。
有经验的项目经理,会每天站立会,在站立会上,要求所有项目成员将自己开发过程中的变更、障碍跟项目成员讲清楚,以方便项目内所有成员都对变化是了解的,各个相关干系人也能快速进行调整。


小白犯的第三大错,项目已经出问题了,作为项目的leader,还在着急写代码,而不是重新带领大家调整计划。


项目过程中问题频出,实际上项目已经失去了控制。在这个过程中,小白这个项目master还是没有转变自己的身份,一直没有带领团队重新梳理计划,重新审视项目问题,调整新的项目计划。
有经验的项目经理,发现项目有问题了,会带领项目成员一起来分析问题,找到根本原因。最需要的是,带着大家重新review计划,重新安排项目计划,不让项目进度失控。
项目计划安排,需要有好的项目管理工具进行,一定要找一款好项目管理工具将项目计划安排好。
作为项目master,不仅要有管理的技能,当能力欠缺的时候,一款好的管理工具帮助他快速成长。


项目过程中问题频出,实际上项目已经失去了控制。在这个过程中,小白这个项目master还是没有转变自己的身份,一直没有带领团队重新梳理计划,重新审视项目问题,调整新的项目计划。

Tita|初级项目管理者一定要避免的3个问题


有经验的项目经理,发现项目有问题了,会带领项目成员一起来分析问题,找到根本原因。最需要的是,带着大家重新review计划,重新安排项目计划,不让项目进度失控。
项目计划安排,需要有好的项目管理工具进行,一定要找一款好项目管理工具将项目计划安排好。
作为项目master,不仅要有管理的技能,当能力欠缺的时候,一款好的管理工具帮助他快速成长。

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