如何举行步行会议?– 所有真正伟大的思想都来自于行走

“所有真正伟大的思想都来自于行走” –弗里德里希·尼采(Friedrich Nietzsche)

空气很清新,阳光明媚。太棒的天气了,有什么理由不去户外走走。

我刚刚度过了过去的几个小时,低头解决了一个意外的产品开发问题。

老实说,在早上集中精力于我的办公桌后,我需要放松身心一下。我正在与团队成员讨论他们对下一个项目的一些想法。

我们很幸运,我们的办公室办事处位于美丽的湖边附近; 3公里英里长的湖边小道是进行运动和进行我最喜欢的讨论(步行会议)的理想场所。

在我们的团队中,我不喜欢开会已经不是什么秘密了(没有人抱怨我的不屑)。对我来说,毫无意义的状态更新会使每个人远离创造性的高价值工作。

实际上,我对传统会议的怀疑是我决定拒绝开放办公室平面图的主要原因之一。我们的员工由四到六人组成的小型跨职能团队工作。

每个小组都包括设计师,开发人员,UX专家和其他关键角色。每个团队都有自己的私人办公室。这意味着无需正式会议即可迅速做出各种决定。

实践证明,这种工作安排非常有效,我们在所有三个团队都采用了这种工作安排。显然,我们还没有完全消除会议。

人们仍然需要与我,其他团队成员以及整个社区合作。

但是,我们的目标始终是相同的:最大限度地提高会议的效率,娱乐性和活力。说实话,我们有时会比其他人更好地实现这一目标。

但是,多年来,我学到了一些领导会议的诀窍,这些会议并没有让参与者他们在自己的会上打盹。

我总是首先从确定我的主要目标并将其与相应的会议模式进行匹配开始。

会议类型

一般来说,会议可以分为六类:

  • 状态更新(毫无意义)
  • 信息共享(使用企业微信,钉钉,Tita之类工作平台)
  • 决策(通常是必要的)
  • 解决问题(通常是必要的)
  • 创新(有用)
  • 团队建设(有用)

如您所见,前两个目标通常可以通过企业消息和协同平台软件,或电子邮件来实现。

传递信息之类:不需要开会。例外情况可能是大型公司的公告,值得人为干预。

任何属于最后四类的目标,这些是跨职能团队都无法解决的问题,可能需要面对面的会议。如果只涉及两个人,并且天气适宜,我总是更喜欢步行会议。

历史表明,我偏爱走路思考,讨论和双向解压,这一点都不寻常。

为什么要参加步行会议?

据称,亚里斯多德(Aristotle)在散步时指导学生。西格蒙德·弗洛伊德(Sigmund Freud)步行进行创作他的许多作品。

查尔斯·狄更斯(Charles Dickens)每天步行约20英里,没有特别的目的地。这位作家曾经在凌晨2点从他的伦敦故居步行30英里到他的乡村住所。

正如《体育画报》报道的那样,狄更斯发现写作是“痛苦的”,而漫长的一天过后,走路会极大地减轻他的压力。

最近出现的这类企业家包括马克·扎克伯格,杰夫·韦纳和史蒂夫·乔布斯。

我和其他人都喜欢步行会议的一些原因如下:

1.他们增加坦率

撰写乔布斯传记的沃尔特·艾萨克森(Walter Isaacson)告诉《福布斯》,他的员工坚持说他们的第一次会面都是在行走中进行的。这是乔布斯结识某人并进行认真交谈的首选方式。

LinkedIn的加利福尼亚总部甚至拥有自己的自行车道,经常被参加步行会议的同事所使用。

LinkedIn的工程副总裁Igor Perisic 向《赫芬顿邮报》感叹,桌子在一对一的会议中造成了不受欢迎的障碍:

“您感觉就像在校长办公室。那不是你想要的。”

同意 我希望工作中的每个人都可以与我以及我们团队中的其他任何人分享自己的想法和意见。走路和说话的随意性有助于实现该目标。

斯坦福医学院的博士后玛丽·奥佩佐(Marily Oppezzo)说:“当我们走路时,我们会放松警惕。” “步行会释放您的过滤器。当您移动时,您在会议室中憋着的的想法会涌现出来。”

因此,在决策,团队建设和联系至关重要时,步行会议特别有用。

2.他们增强了创造性思维

“我的腿开始移动的那一刻,我的思想就开始流动。” —亨利·索罗

步行似乎是产生新观点,发现和想法的催化剂。奥佩佐(Oppezzo)进行了一项研究研究,以确定该动作对创造力的有效性。

她的项目涉及让测试对象在走路或坐下后找到日常用品(如汽车轮胎)的替代用途。例如,一位参加者建议使用一个服装按钮作为一个小房子的门把手,一个微型过滤器,和一个用于路径跟踪的地面标记。Oppezzo发现步行者想出的点子比坐着的人都多。

发表在《欧洲发展心理学杂志》上的另一项研究发现,走路时的儿童和成年人的记忆力都比坐着的要好。

尽管研究人员不太清楚原因,但他们推测与典型的多任务处理相比,运动产生了更好的大脑功能。卫报专栏作家奥利弗·伯克曼(Oliver Burkeman)回应了这一理论:

“我猜想走路最大的精神益处不是因为它是什么,而是因为它不是什么。当你外出时,你停止了你正在做的事情,停止尝试去实现某件事常常是实现它的关键…而且在一些难以确定的方式中,即使是散步的干扰——交通噪音,人们似乎也有帮助。”

不管背后的科学是什么,我的一些最佳想法都是经过漫长的漫步而产生的,没有考虑到具体的议程。这就是为什么当我要创新或协作解决问题时,我默认参加步行会议。

3.它们对你有好处

这很容易 – 走路会让你感觉很好。

一般专业人员平均每天9.3小时坐着,每天7.7小时睡眠。虽然我不认为坐着是“新吸烟者”,但我发现定期运动对我的健康至关重要。

一项研究发现,步行12分钟可以增加幸福感,活力和专注力,而坐时间要多得多。尽管我更喜欢在自然界中散步,但我会尽力而为。一些专家甚至说它可能比运行更好:

运动按摩师CSCS的Matt Tanneberg博士说:“与跑步相比,走路可以和锻炼一样好,甚至更好。”

“ 我总是看到病人在高原跑步,他们每天跑的距离、速度和时间都是一样的。你需要不断地改变你的锻炼习惯,以获得最大的好处,为你的健康。”

步行会议的快速提示

尽管步行会议是自我解释,但以下准备工作可以使步行会议更加富有成效:

  • 规划您的路线:提前知道您要去的地方。您不想分散自己的注意力,也不愿冒险走30分钟而变成90分钟的时间。
  • 审阅相关文档:事先了解会议目标并浏览相关信息。另外,不要忘记与参与者共享任何必要的信息。
  • 记下后续笔记:使用智能手机记下语音笔记,向自己发送电子邮件或记下重要的会后会议。

甲骨文高管戴维·海姆斯(David Haimes)公开承诺在2014年举办更多的#walkingmeetings会议。海姆斯说,由于减少了典型的办公室打断断时间,这一转变提高了生产力。

Haimes说:“总的来说,我们每个人在出发前都会把我们想讨论的事情记在纸上。” “如果我采取行动,我可能会忘记,那么我可以轻松在智能手机上写下一个提醒。如果我们需要在计算机上做某事,我们就在我的办公室结束,花几分钟在计算机前,但是您会惊讶于我们几乎不需要它。”

走路还是不走路?

如您所见,尝试步行会议有很多原因:增强创造力,更大坦率和身体健康只是其中的一些潜在好处。

尽管我仍然希望在会议室进行更正式的演讲,但我将继续寻求机会,尽可能地边走边谈。

你呢?您的组织是否接受步行会议?为什么或者为什么不?

请在下面的评论中告诉我。

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