项目管理如何让成员达成高效协作

在我们做项目管理的过程中,如何打造一支高效的队伍,是项目能否按期交付的重要条件,那么打造这样一支队伍,我们需要做些那事情,或者需要关注哪些问题呢?我们知道高效的协作可以让结果超过我们的预期,而低效的协作是项目管理的大忌,比如,最常见的,闲的闲死,忙的忙死,到最后大家一起评分战果,就会造成内部的问题。

目标一致

不仅要确保团队的长期目标一致,还要确保短期目标一致。如同在足球场踢球,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想 守,有人 想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团 队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。

制定高效的沟通机制

分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。 个人高效工作本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。

项目管理如何让成员达成高效协作
tita项目管理(图片来源tita.com)

状态同步

团队人越多,沟通成本越高,尤其是需要知道团队的当前状态时,例如目前进度如何,接下来有哪些事情要做,做完的时候需不需要其他成员帮忙审查,或者 有没有卡 在某些地方需要帮助。这些状态和信息同步是非常耗时的,我们更倾向于用眼睛看代替嘴巴说,而 tita就很好地满足了这点。项目里的所有信息和状态都会实时地同步给整个团队。

进度透明

所有项目都应该有一个进度跟踪表,并且公示,让所有人都能看到,才能让项目参与人了解自己该干什么?下步该计划什么。没有跟踪表或没有公示跟踪表,所有人都是盲人,问谁都不知道,这个现象最普遍。项目下各工作之间都具有一定的关联性,项目的进展及变动,应全面有效地让项目成员了解到,从而促进其他成员去开展or调整工作,避免时间差对项目执行的影响 。

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