制定项目战略的重要性

制定项目战略的重要性

在建设英法海底隧道时,项目工程师们采用了从两头挖起,通过使用激光来定位,以可忽略的误差在中途会和的方式来进行项目。如果他们采用的方式是从一头向着另一头挖起的话,整个项目的时间将会被延长一半,这就是项目战略。

项目采用什么样的战略来开展意味着ta会迎来什么样的结果,好的战略往往会为项目带来更好的收益。遗憾的是很多项目的制定项目战略这个环节往往是不受重视的,在他们看来与其浪费时间做一些未知的规划,不如抓紧时间行动,在过程中随机应变也能完成项目。然而在不断前进的时代面前,一个项目要实现的不仅仅是完成这么简单了,ta需要最大的可能发挥最大的价值。

在项目开始之前定义项目要实现的价值或和要解决的问题,在此基础上来制定项目战略。首先设立项目里程碑,将项目目标划分成几个阶段;然后在每个阶段下列出实现这个阶段指标要做的任务,用什么方式去做,由谁来做;然后与任务负责人一起定出完成任务所需要的工时。根据任务所需要的工时又可得出每个里程碑所需要的时间,再比对项目周期。当所需时间多于项目预期时间时,也可尽早对各个任务安排进行调整。

制定项目战略的重要性
图片来源:tita.com

有了项目战略,项目管理者便可在项目进行中轻松实现项目进度控制了。追踪项目下任务的进度,及时查看各个任务的进展情况,遇到暴露出来的问题及时与负责人商议得出解决方案。

当一个里程碑的时间节点快到来时,查看任务的完成度来确定该里程碑是否有风险,若未能按照战略计划实现该阶段的指标,那么就应该对下一阶段的计划作出调整来降低当前风险给项目造成的影响。

项目战略的价值还体现在项目完成之后的复盘总结上。很多项目是缺少复盘总结这个环节的,缺少战略的项目无法总结出此次项目经历中的优缺点,因为没有预期结果作为对比来体现实际执行动作的好坏。但是当存在项目战略时,若项目战略被落实,可以提取出整个战略中哪些部署安排是可取的可以在之后继续沿用;若项目未达到预期成果,那么哪个环节出现了问题需要如何改正可以作为经验教训积累起来防止以后再次出现。

制定项目战略时应该选择一款高效便捷的工具来完成,工具可以实现项目战略的公开透明和可追踪性,并方便复盘时实现实际与预期的对比,积累项目经验。Tita的里程碑、看板以及任务体系都可以很好的帮助项目管理者完成项目战略的制定,进行战略落地的追踪以及最终的复盘总结。

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