用PCTS理念做好项目管理规划(优秀项目管理者必知)

就在小编也一直以三重约束进行此项目管理规划时,读到了另外一种理念,也就是第四重约束——范围。

谈到项目管理的理念,很多人所熟知的大概是项目管理的三重约束——质量、时间和成本。每一个管理者当然都希望自己的项目可以质量好,时间花费少以及成本低,然而事实往往不尽人意,你必须选择其中一个作为变量来保证其他两者的定量,才能保证项目获得尽可能大的利益。

就在小编也一直以三重约束进行此项目管理规划时,读到了另外一种理念,也就是第四重约束——范围。这个观点来自詹姆斯·刘易斯的《项目计划、进度与控制》这本书,书中作者认为“一项任务的范围或规范与其他三项制约因素相关”,所以范围可以作为项目管理的第四重约束,并且相比其他因素,范围的变化更容易导致项目的超期和预算超支。

上述四重约束即PCTS理念,先详细解释一下PCTS的含义:

P——项目在技术与功能方面的质量要求

C——项目所需的劳动力成本

T——项目所规划的时间

S——项目的范围与规模

刘易斯博士用了一个数学函数表达式来表现四者之间的关系:

“C=f(P,T,S)”

即成本是质量、时间和范围的函数的意思。

还有一种表现方式,是用三角形来表现PCTS之间的关系,如下图:

用PCTS理念做好项目管理规划(优秀项目管理者必知)
图片来源:《项目计划、进度与控制》 詹姆斯·刘易斯

即可以通过其他三个值决定第四个值的大小,同样这也是表示你不能随意决定四个因素,只能选择其中三个,第四个由你所决定的三个因素与第四个之间的联系所决定。

很多人一开始做项目管理时都想要同时决定四个因素,往往导致了项目无法取得更大的利益甚至于直接失败了。可能是时间期限到了无法交付成果,也可能是项目还未完成成本已经耗光,或者项目所需要实现的范围或规模无法达到,总之项目时间所得到的的结果与预期不相符。

所以在一开始做项目规划的时候就应该根据这几种约束条件去做规划。一般情况下作为项目管理者可以先决定P、T、S,然后计算出成本C,看看成本是否在能够承受的范围内,若不在承受范围内,再根据成本的最大承受范围对其他因素进行削减。通常我们会通过延长时间或缩减规模去实现目的,因为一个项目的质量基本是必须的要保证的,质量的削减是不被大众所接受的。

PCTS理念下所做的项目规划往往是贴合实际的,可以帮助项目管理者在项目开始之前做好项目规划这件重要的事情,为之后能对项目进度有更精准的把控打下良好的基础。就像建房子一样,牢固的根基是一栋好房子的根本,工具材料都是让房子质量功能更加完美的所在。

所以,如果你想成为一名优秀的项目管理者,不妨用PCTS的理念为项目打好基础,再辅以好的项目管理软件能更加便捷的对项目进度有好的把控,最终让你的项目为团队带来最大的利益。

用PCTS理念做好项目管理规划(优秀项目管理者必知)
图片来源:tita.com

关于 tita.com ®
企业构建 OKR 管理系统,实现10倍速增长 -- Tita 提供开箱即用的 OKR和持续绩效管理® 软件解决方案。    即刻了解

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信