项目管理方法,方法和框架–初学者指南

项目管理方法,方法和框架–初学者指南
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项目可以通过各种方式成功结束。但是,最好,最受欢迎的项目管理方法,方法和框架总是在变化。新概念无时无刻不在出现。所有成功的项目都包含一整套方法,工具和技术。实际上,作为项目管理从业人员,您一生中可能会使用其中的一种以上。

但是,项目管理方法论,方法和框架不仅适用于项目经理。整个项目团队必须了解其用法,目的和基本术语。这将确保无论您选择什么,整个过程都能顺利进行。请记住,没有哪个项目或团队是相同的。一种适用于其他人的方法或框架可能不适合您。这就是为什么最好测试一下如何在自己的项目中使用它们。

PRINCE2(在受控环境中的项目)

PRINCE2是一种项目管理方法,强制需要在董事会和项目经理之间分配项目责任。董事会的职责是引入所需资源并专注于业务依据,而项目经理则每天处理所有任务并管理团队。

PRINCE2可以更好地控制您的资源,增强风险管理,确定团队角色和职责,强调最终用户和最终产品,以一致的方式审查周期,组织计划以及可控的项目管理阶段。该项目管理方法包含所有必要的工具,实践和过程,这些工具,实践和过程将有利于整个项目的发展。

最适合:建筑,建筑,市场营销,但也适用于其他行业。

关键链项目管理(CCPM)

关键链项目管理方法着重于项目的时间安排,减少工期估算,计算缓冲区,通知活动完成,衡量进度和设置优先级。任何使用CCPM的项目团队都将从创建初始项目进度表开始。然后,根据资源的可用性,他们建立必须完成的任务依赖关系和活动,以便可以成功完成项目的其余部分而不会出现任何延迟。这就是“关键链”。完成资源均衡后,这是直到项目结束的最长路径。其中的所有任务都需要特殊的资源储备和备份计划,以确保不会延迟任何任务。

“ CCPM包含许多良好实践,但开创性的发展涉及使用聚合缓冲区和使用管理信号工具(缓冲区管理)来管理可变性。

最适合:制造,建筑。

关键路径法(CPM)

关键路径方法可用于确定项目活动的优先级,重新分配团队角色,评估风险并相应的分配资源。此方法可帮助团队轻松地确定里程碑,任务依赖性和截止日期。首先,创建项目的模型并添加四个元素:

  • 需要完成的任务清单
  • 每个任务的持续时间
  • 活动之间的依赖
  • 任务的终点

关键路径是指项目中的一系列关键活动(依赖或浮动),这些活动决定了为使项目在截止日期之前必须按时完成的最长的任务序列。关键活动并不总是项目中最重要,最困难或最昂贵的活动。如果一项任务延迟执行,则它会影响项目的完成时间,则该任务被视为“关键”任务。

计算并指示哪些活动是“关键”活动,哪些不是基于活动的持续时间,以及活动如何随时间变化。关键路径方法基于以下概念:除非您已完成以前的任务职责,否则无法启动新任务。这样,CPM支持团队更快地完成工作,正确且均匀地分配资源以及发现瓶颈,从而避免及时出现任何其他问题。

最适合:
制造,科学,建筑和建筑,工程,但也可以适用于其他行业。

自适应项目框架(APF)

适应性项目框架(APF)借鉴了其他项目管理方法,方法和框架中的一些要素和过程。您可以以个性化的方式将它们用于自己的项目。APF的与众不同之处在于创建项目的方式。首先要做出决定,选择最合适的现有方法并将其适应您自己的项目。

然后将项目分成较小的任务组,并由不同的团队处理。后者负责评估每个项目组的成果并确定提高绩效的可能方法。客户还参与项目开发过程,以确保他们完全了解其中的更改。

没有项目是相同的。这就是为什么此框架使您可以更轻松地使项目适应方法并使其与自己的目标,确定的风险和不断变化的客户需求保持平衡。

最适合:
信息技术,环境保护。

软件支持

如果是刚入手一个项目,那用软件可以说是事半功倍了,你可以从软件中了解到现有的项目进度以及项目中哪些任务有风险,可以快速进行调整以及下一步的工作,在此基础上搭配合适的项目管理框架可以说是减少很大的风险和失误

最合适:所有行业

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