用PDCA让工作效率步步高升

有一个已经工作了3年的朋友,曾同我们感叹每天都被繁琐的工作所累,一直在重复做相同的事情没有什么实质性的成长,想要更换一个工作环境来改变一下状况。仔细了解了一下她的情况,发现事情并不是换一份工作就可以解决的问题。她的工作确实很繁杂,却也不是完全无规律可寻,但一直以来因为过于忙碌她并没有花心思去学习新的处理问题的方式,以及尝试改变自己的工作方式。同样的回报上并不会有一份过于轻松的工作在前方等待,所以如果不从根本解决问题,换工作并不来带来什么改变。

用PDCA让工作效率步步高升

首先要改变的就是工作方式,一味的做着一件件递到眼前来的事情对职业发展必然无益,所以再忙碌也应该有规划。PDCA会是一种很好的工作方式,能够一步步提高自身的工作效率,让你来规划工作而不是被工作牵着鼻子走。

先解释一下PDCA,PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,其含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act)。这样的一个

第一步定计划。首先要确定自己的目标是什么,然后围绕目标制定计划。根据每一项工作对目标的支撑程度排除任务的优先级来,然后对齐排期生成计划表。

用PDCA让工作效率步步高升

第二步执行。按照计划表执行工作,在执行过程中做好记录,比如工时、进度进展以及遇到的问题等等。

用PDCA让工作效率步步高升

第三步检查。再繁忙的工作也一定要抽出空停下来进行检查,检查实际执行是否按照计划表来做,复盘总结计划表中的规划是否存在错误,沉淀成功的经验。

用PDCA让工作效率步步高升

第四步处理。根据检查结果,对制定计划是的判断依据或工作方式进行改变,并其应用到下一个PDCA的制定计划环节来。

这样的一个闭环过程,首先培养我们规划工作定计划的能力,然后保证了按照计划进行的执行力,再通过检查处理纠正错误的执行方式提高我们的工作效率。好的工作方式会为你带来非常大的改变和收益。一开始使用这种方式可能会让工作变得更加忙碌,因为还要抽出做计划检查的时间来,但是逐渐的你会感谢这种忙碌,因为它为之后的工作奠定了坚实的基础。同样是为工作辛苦3年,单纯的为了工作而工作绝不可能取得有计划的去工作这种模式下的成果与突破。

如果你还为日复一日没有增益的工作而发愁,请尝试是用PDCA来让自己变得更优秀!

关于 tita.com ®
企业构建 OKR和绩效考核,实现10倍速增长 -- Tita 提供开箱即用的 OKR和持续绩效管理® 软件解决方案。    即刻了解

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信