写周报的正确姿势

写周报的正确姿势

周报是什么

就像年度报告进入年度审查一样,每周报告涵盖了您一周的完整审查。包括:

过去:快速回顾过去一周的内容

目前:本周的显著成就+遇到的挑战

未来:未来一周的计划

可能写周报的时候很多人都会抱怨,写这个有什么意义呢?

从雇主的角度来看,每周状态报告可快速查看其雇员的工作。

该报告还显示了员工如何应对浮出水面的挑战。整个项目走了多远。所有这些使经理可以了解员工的优势和劣势。

然后,他根据这些观察结果分配其他职责。换句话说,每周报告可帮助管理层做出有关职务,员工培训和发展的明智决定。

另一方面,您(员工)可以了解您在进行中的项目过程中所扮演的角色。

每周报告还可以让您更好地了解自己的节奏。此外,您可以学习如何在工作中变得更好。

如何撰写有价值的每周报告

1.确定每周报告的目的。

首先概述报告的目标。

这是您决定将哪些内容纳入每周状态报告的部分。您的管理层究竟想看到什么?

如果您不清楚此处的内容,则可能需要与主管联系。

总体目标是:

  • 通知管理人员,利益相关者,项目所有者或您的读者是谁,手头的项目已经在设定的预算内并可以正常运行
  • 分享本周的成就,问题和挑战,以及下周的目标和活动
  • 提供有关时间表,时间表,资源,范围和可交付成果的更新

其他目的可能包括每周KPI报告,项目状态报告或利润表

认清自己的角色

在付诸实践之前,另一件事是确保您清楚自己的职责。

您负责项目A的工作吗?还是应该为项目B的第二阶段做出贡献?

如果您认为自己的角色与完成各种任务有关,那就错了。范围太广,无法涵盖并在每周报告中显示。

因此,您需要确保清楚要处理的项目以及该项目的成功定义是什么。

了解您的角色对于整理一份完善的每周项目状态报告至关重要

另外还要注意:

  • 简洁:简明扼要,并以最少的文字分享您的每周更新
  • 使用简单的语言减去行话:不要使用过多的技术术语来阐述你的工作,除非你确信你的上级可以完全理解。
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图片来源:tita.com

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