项目组合与项目组合管理

一、 什么是项目组合

项目组合是指为了实现组织战略目标而组合在一起管理的项目、项目集和其他工作。特别强调的是,项目组合中的项目或者项目集,不一定是彼此依赖的或者直接相关的。项目组合关系到组织战略目标的达成。
下面通过案例正确认识和理解什么是项目组合。

案例:某大型综合企业集团内部可能设立的项目组合和互联网项目的项目组合举例
1.某大型综合企业集团内部可能设立的项目组合举例
某大型综合企业集团旗下拥有城市广场、酒店公寓、电子商务、连锁百货、旅行社、电影娱乐、院线、舞台演艺等若干业务领域。为追求最大收益和长远利益,该企业可能将其中的城市广场、酒店公寓、电影娱乐、院线、舞台演艺等业务领域中的项目,混合组成一个项目组合。在这个项目组合中,又可以包含若干个项目集和项目。譬如,企业可能将该项目组合中的城市广场、酒店公寓组成一个名称为“商业地产”的项目集来管理;也可能将该项目组合中的电影娱乐、院线、舞台演艺组成一个名称为“文化娱乐”的项目集来管理。
2.互联网项目的项目组合举例
互联网公司的总体项目运作都会涉及项目组合。尤其是公司战略级别的重点项目,基本上都可以看作一个或者多个项目组合。譬如,某互联网社交媒体平台旗下包含若干个产品线,每个产品线旗下包含的若干个项目都需要在PC端和移动端同步实现。而在移动端进行实现的分支又包括iPhone客户端、Android客户端、iPad客户端和WAP端等。同时,该社交媒体平台旗下还有很多运营推广类项目、市场合作类项目和广告销售类项目的运行。我们可以把需要在PC端进行设计、开发类项目,在移动端进行设计、开发类项目,以及广告销售类项目,混合组成一个名称为A的项目组合。在项目组合A中,又可以把那些具有相互关联依赖的项目组成项目集来管理。譬如,所有 iPhone 客户端旗下的项目组成iPhone客户端项目集,所有Android客户端旗下的项目组成Android客户端项目集。这样一来,iPhone客户端项目集和Android客户端项目集就可以看作项目组合A的两个组成部分。
通常来讲,我们看待互联网公司项目、项目集与项目组合的方式是主观的。互联网公司项目集可能是包含项目与项目组合的项目集。项目组合也可能是项目和由许多项目组成的项目集放在一起混合组成的项目组合。项目、项目集与项目组合三者最大的不同点就是:项目总是临时的,这是由项目“临时性”特征决定的,项目集与项目组合却未必是临时的,它们中可以有一个或者多个能够担负起持续运营和长期存在的元素。


二、 什么是项目组合管理

项目组合管理是为了实现组织战略目标,而对一个或者多个项目组合进行的集中管理。项目组合管理体现着一种集中化管理,通过审查与其相关的项目和项目集,特别是要关注组织资源分配是否合理,以及对项目组合的管理是否与组织战略保持协调一致。
下面通过案例正确认识和理解什么是项目组合管理。
“成家立业”的项目组合管理举例
在日常生活中,长辈们对单身未婚的晚辈们常说“成家立业”这个成语,就充分蕴含着项目组合管理的思想。“成家立业”包括“成家”和“立业”两部分。“成家”可以看作一个项目集,旗下包括但不限于“谈恋爱”、“选购婚房”和“家居室内装修”等项目;“立业”也可以看作一个项目集,按照“30岁是个分水岭”的说法,旗下包括但不限于“30 岁之前,如何做人做事、如何打好职业基础”和“30岁以后,如何突破职业发展瓶颈实现质的飞跃”等项目。即“成家立业”可以看作由项目集“成家”和项目集“立业”一起混合组成的一个项目组合。该项目组合的目标愿景就是为了让你和家人过上更优质的生活。
“成家立业”按字面顺序是“成家”在先、“立业”在后,但在当下如此快节奏、高压力的社会环境中,“成家”和“立业”早已没有固定的先后顺序,也可能是“立业成家”,即“立业”在先、“成家”在后。
“成家”和“立业”究竟哪个在先、哪个在后没有对错,完全因人而异。管理好“成家立业”这个项目组合,就得深入理解好“成家”和“立业”这两个项目集的辩证关系。“成家”和“立业”的相同之处,都是为了让你过上更优质的生活。“成家”和“立业”最大的不同之处,就是如果你没有在正确的时间遇到正确的人,你对“成家”这个项目集的总体投入与收益回报往往不能保证成正比,一切的投入与付出到最后很有可能都打了水漂;而你对“立业”这个项目集的投入,如果通过勤奋的努力和正确的方法,结果往往是一分耕耘一分收获。所以,如果你在“立业”的路上,在正确的时间遇到了你真心喜欢的那个正确的人,你就应该努力追求并优先选择“成家”;如果你目前暂时还没有遇到,就应该继续“立业”。
“成家立业”中的“立业”和“成家”也是相辅相成的,“立业”是为了“成家”之后把生活过得更优质,只有“成家”成得好,才能让“立业”更发达。如果把“成家”比作人生的航船,那么“立业”就是航船上的帆。有个温暖的家作为坚强的后盾、作为避风的港湾,才能不怕风吹雨打,才能风光走天下。成功地进行“成家立业”项目组合管理,那就是既“立业”又“成家”。

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