快速上手项目管理的五个步骤

1、拿什么结果 -> 项目的目标

对于项目经理来说,要想顺利开展一个新项目,关键是制定项目目标。不过,制定项目目标说起来简单,目标远比实践更重要。实践可以推动项目前进,但目标才能保证项目行进在正确的方向上。项目一旦开始,所有人都会投入到紧张的工作当中,他们可能会沉浸在软件的架构和接口,沉浸在选用什么样的开发和测试工具,却很少去回想项目的目标是什么。这样就可能会造成一种后果,项目渐渐走向了一个背离目标的方向。因为你只顾埋头向前,却不去检查前进的方向。

2、谁是我战友 -> 项目的成员

有人的地方,就有江湖。围绕着项目交付,组织收益达成,项目经理在这个江湖里需要与不同的人打着交道,不管你乐意与否,“TA”就在那里。在我们了解的项目管理中,团队的多样性,预示了管理的复杂性,项目化就是为了使目标更快,更好的达成,但是不配合,不使劲的人常常都有,在分析这些原因时,有人按照意愿和能力进行组合分类,进行应对,但我们经过实践发现,采用对事的分析和应对思路,更加有效。

3、啥时候吹号 -> 项目的计划

项目主要是聚焦进度、质量、成本这三个维度,一般是围绕这三个维度开展工作,据此我们在制定IT项目管理计划时也是围绕这方面张开。首先要明确强调的一点是IT项目建设必须有计划,并且计划时动态调整,稳步推进的计划,具备持续改进完善的特点,才可能确保项目有序可控推进,确保各方利益  目前业界通用的是采用PDAC模型来做计划的管理执行。管理节点一方面要拉齐信息,另一方面要发掘风险和问题,及时做出应对。关键点上核心信息的确认和决策以及同步,当面的会议沟通是非常有效的手段,但保障会议有效是其中的关键。

快速上手项目管理的五个步骤

4、怎么来协同 -> 项目的机制

在的在线项目管理工具越来越多了,但是大多数是一些协同工具或轻量项目管理工具。如果是多团队、跨部门使用或者企业级的项目管理,由于管理涉及面比较广,能够支撑企业全面完整的业务流程和项目全生命周期管理,拥有强大的功能和成熟稳定的平台,其覆盖组织战略决策、运营管理和项目执行三层面,一方面通过自上而下的战略规划和项目选择,使项目与组织业务目标一致;一方面通过自下而上的数据归集,为管理者分析和决策提供客观实时数据支持。

快速上手项目管理的五个步骤

5、战后做点啥 -> 复盘和沉淀

目的:基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘,沉淀可服用能力,发掘系统缺陷和无效策略,在结束后修复完善漏洞并记录为下一个项目提供支撑和规避;
时机:不同的项目复盘契机存在差异,但复盘的目标需要明确,一定要杜绝无效的复盘;1. 时限型项目达到预定时间;例如:3月底完成APP  DAU提升XX的目标;2. 目标型项目达到预定目标;例如:Q3完成APP客诉量下降一半的目标;3. 项目出现严重问题;       

  操作:多目标以目标纬度复盘,确保链条完整性;子项目复盘在组内进行,保障复盘有效性;鼓励畅所欲言,警惕自我吹捧、禁止互相攻击。

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