多项目同时进行,如何不乱方寸?

进度管理是项目管理中老大难的问题,多项目的进度管理更是这样子,如何能够很好的管理好项目进度一直是相关人员面临的一个重要问题无论如何。最根本的还是把每个项目整清楚,管明白。只有如此,才不至于顾此失彼,到处冒烟。从而很好的把握好项目的进度。项目的进度控制是项目中与质量、成本三大目标并列的目标控制之一,进度管理在整个项目控制目标控制体系中处于协调、带动其它工作的龙头地位,进度管理的好坏将直接影响项目能否实现进度目标,也将直接影响到项目的效益。

多项目间是否存在依赖关系,是在资源分配中必须要首先考虑的一个问题。如果不存在依赖关系,则资源的分配较为简单,只需要解决和平衡多个项目对同一时间对关键资源的冲突。当多个项目间的活动或任务存在依赖关系的时候,问题就变复杂了,往往其中一个项目的资源调整就会对相关联的项目的进度和资源分配造成影响。在多项目管理中的资源分配,多项目应该要看做一个更大的集成项目来统一考虑进度计划和资源调配。因此多项目中资源管理仍然需要遵守从顶向下,先粗后细的项目计划制定过程。即对于包含多个项目的大集成计划,则初期的考虑只需要考虑到单个项目的一级里程碑即可。只有粗粒度的集成进度计划可行,才有必要做进一步的针对单个项目的细粒度计划。

多项目同时进行,如何不乱方寸?
多项目同时进行,如何不乱方寸?
项目管理(图片来源:tita.com)

首先要规范化和流程化


为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手,如果不借助工具,真的是一件非常困难的把多项目管理交给可靠的工具系统,把大脑清空做思考。只要把项目管理交给可靠的工具,一开始贯彻工具的时候可能成本高一些,但一旦形成工作习惯,效率和可控性都会有大幅度提升。

多项目同时进行,如何不乱方寸?
tita项目管理

其次需要做好项目的闭环工作

做好PDCA,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。形成完全在线的闭环管理过程。传统的工具软件无法实现线上的闭环循环,只能借助管理制度要求计划工程师按要求进行计划的编制和反馈,达不到控制效果。创盟时代企业协作管理系统将项目的工作都可以在线上完成,过程记录可以得到实时记录和事后追溯。

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