项目管理式生活

学习项目管理的过程中看到了这样一个很简单却很有意思的项目挑战“制作咖喱饭”。

第一步是准备食材与器皿,还有一份食谱。

第二步是制作咖喱:切食材(20分钟),炒洋葱和肉(20分钟),加水炖食材(30分钟),加咖喱继续炖煮(5分钟)。

第三步是煮米饭:淘米(5分钟),泡米(20分钟),煮饭(40分钟)。

最后是装盘即可完成“制作咖喱饭”这个项目。

这个挑战的目的是缩短整个项目的时间。其约束条件有两个,其一不改变食谱上的制作方式,其二不增加咖喱饭的成本。

这种情况下只能通过调整制作过程中要做的事情的顺序了,以此来实现缩短时间的目的。但是这个顺序并不能随意去调整,要先理清楚每件事情之间的依赖关系,从而确定什么事情是可以一起做来节省时间的。

存在依赖关系的最为主要的是制作咖喱和煮米饭这两个流程,无论怎么调整,这两个流程不能乱。基于这依赖关系我们整理一下可以同时做的事情,泡米只需要给米加好水等待就可以,那么这个过程中就可以进行制作咖喱的切菜,煮饭只需要设置好让电饭煲工作就可以,那么这个过程可以用来炒菜和炖食材。那么整个过程可以节省大约1个小时的时间,如此即可完成缩短项目时间的挑战。

这样一个例子来源于我们的生活,将项目管理思想应用于生活实现了更好的时间规划。反过来将生活中实现时间规划的这种思路应用于项目便是项目管理。如果和一开始一样按部就班,事情也可以完成,只是耗费了更多的时间。当我们的项目没有充足的时间或者成本的时候,如果没有项目管理的统筹规划很可能会手足无措或者破坏其他规则。比如说买一个高压锅可以减少煮饭的时间,可是增加了成本;比如洋葱和肉一起炒会节省时间却更改了原本的味道降低质量。这些都不是可取的方式,然而只有在开始之前想好所有的方式选择最合适的,才能防止出现意外。

项目管理式生活

项目管理中,首先要考虑约束条件:时间、质量、成本和范围,其次要理清楚事物之间的依赖关系,确保正确的依赖关系来保证正确的结果。基于此再根据每一项事务本身的性质作出调整,将可以共同处理的事情一起完成,以此来提高效率。理清事物的逻辑是繁琐的,制作咖喱饭本身事物少所以很容易就能想清楚,但是真正的项目不会如此简单,需要合适的管理工具来帮助我们整理事物的性质与彼此之间的联系。

里程碑可以帮助我们进行时间节点的划分,把可以一起做的事情放在一个里程碑下。看板可以帮助我们对事物进行分类,将彼此之间有关联的事物放在一个看板下排列好执行顺序。工作计划可以让所有的事物带上时间节点和工时,更加有利于整个项目的统筹规划。这些都将是让我们的项目变得简单高效的好方法。

用项目管理做项目让项目高效简单,用项目管理管生活让生活井井有条。

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