项目成功的五个因素

拥有才华横溢的项目经理是项目成功的第一步,但是还有其他重要因素在很大程度上影响项目的成果。要使项目成功,需要进行仔细的计划,注意细节并进行有效的沟通。通过警惕的管理和强有力的项目结案,公司可以持续取得项目成功。

项目成功的五个因素
项目管理(tita.com)

1.聪明的人

没有合适的团队,任何战略和计划都可能完全瓦解。因此,核心项目人员,专家资源,供应商和所有利益相关者应成为团队动态的一部分。所有相关人员必须对团队有承诺,对项目有共同的愿景,并努力取得整体成功。

如果团队内部人员不足,则项目经理可能会面临严重的麻烦。无能的领导者或不同步的团队可能会使项目失败。重要的是要为项目的各个方面分配合适的人员,并确保他们相互配合。此外,整个团队应该被完全告知并参与进来,以取得最成功的结果,这意味着沟通必须保持同等水平。

2.智能计划

全面的计划从一开始就建立了一个成功的项目。在计划过程中,所有利益相关者都应参与其中,并始终知道项目的发展方向。计划可以帮助团队在截止日期之前保持井井有条。良好的计划不仅可以使项目团队保持专注和跟踪,还可以使利益相关者了解项目进度。

智能计划有很多好处。项目流程的第一步允许创建可靠且切合实际的时间范围。确保准确的时间来生成成本估算,并清楚地记录里程碑和可交付成果,这将使项目进展变得更加容易。熟练的计划会详细说明所有资源需求,并作为警告系统使用。如果任务滑倒有危险,则警告系统将提供对预期结果的清晰可见性。

使用提供完整拖放时间轴的工具,以便您可以快速有效地构建项目计划并确定准确的结束日期。将以前完成的项目用作将来项目的模板。这样,您不仅可以避免每次都从头创建新项目所带来的冗余,而且重复使用模板项目的频率越高,您越接近准确的时间表和预算估算

3.公开交流

仔细查看细节并聆听外部信息源对于项目的成功至关重要。在团队内部保持开放的沟通是绝对必要的。在特定的时间表下工作时,团队必须保持知情权,这一点很重要。如果项目的某个部分出现问题,也可能对其他部分产生负面影响。沟通是防止问题发生的最佳方法。

沟通也应集中在组织内部。保留重大项目的组织历史将使您可以方便地访问改进的策略和业务流程。如果不这样做,那么团队可能会重复已经发生的错误。倾听利益相关者并给予关注是成功的重要因素。

良好的沟通还包括知道何时拒绝。项目团队绝不应该承诺自己无法交付的任何内容。一开始说“不”可以节省以后过多的不必要的问题。始终对您的团队可以做什么以及何时可以做到诚实。

除了使用允许可拖动时间轴的工具外,还可以找到一种工具,该工具可以将以前的项目用作建立新时间轴的模板。随着时间的流逝,您不仅会改善流程(更加准确地估算并相应地设定客户期望),而且还改善了所有项目参与者之间的沟通。

4.谨慎的风险管理

项目经理知道事情很少会完全按计划进行。在计划过程中,至关重要的是,针对项目可能面临的风险,制定带有行动计划的风险日志。确保所有关键利益相关者都知道您的风险日志,并知道在哪里可以找到它。如果发生某些情况,团队可以使用已经制定的管理计划快速解决问题。这将使团队在面对项目风险时充满信心,并使客户对项目的进展感到满意。

拥有一个中央的项目信息在线数据库对于确保您在项目期间不会失去关键的项目动力至关重要,而且在失去关键参与者的情况下,您可以快速使新团队成员适应最新情况。

5.强有力的项目关闭

如果一个项目没有很强的封闭性,那么它就有可能继续消耗资源。项目团队必须坚定并与客户达成所有关键成功因素的共识。必须确认并签字确认项目交付,测试和发布。满意度调查是很好的文档记录形式,可以记录和归档以备将来参考,也可以提供有价值的信息以备将来使用。

项目经理的工作是确保所有事情在项目上都能顺利运行,但是拥有出色的项目经理并不能保证项目取得成功。整个团队都关注关键因素,这将有助于使该项目取得真正的成功。这样的成功将导致积极,有组织的项目计划,并提高所有未来项目的质量。

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