协作项目管理的五个阶段

项目管理是保持预算和截止日期的关键,同时将最重要的任务保持在公司的最前沿。没有它,您就无法依靠自己的团队和员工(如果您不知道的话,那就不是一个好的商业模式)来决定业务的未来。

协作项目管理的五个阶段
项目管理(tita.com)

1.启动项目

以正确的方式启动您的项目为将来的工作奠定了基础。在此阶段,您将开始与项目发起人合作,确定如何管理项目并创建项目站点。

您需要:

  1. 获得项目的批准,赞助和资源。这通常涉及创建项目章程,以帮助定义项目目标,工作范围,时间表等。
  2. 确定项目管理方法。
  3. 创建一个协作项目站点。

2.规划和设置项目

有了项目现场,您可以

  1. 通过将任务和文档存储库添加到项目站点来计划项目。
  2. 办公桌与赞助商和团队核对项目计划。根据需要更新任务和时间表。
  3. 在项目启动会议上通知团队其职责。

3.工作项目

在项目执行期间,帮助您的团队:

  1. 找到他们的工作。
  2. 做他们的工作!
  3. 使用项目站点中的各种报告快速更新他们的工作。

4.跟踪和重新计划项目

项目很少按计划运行,因此持续跟踪和重新计划项目至关重要。

一些项目经理是自然的重新计划者,并且随着工作的进行每天进行。对于其他人,需要将重新计划作为一项任务添加到项目计划中。无论您喜好如何,重新计划都是一项关键的项目管理活动。

跟踪和重新计划您的项目:

  1. 使用关键报告检查并了解项目的状态。
  2. 查找和管理例外,例如“问题”。
  3. 通过更新任务并添加项目状态报告来重新计划项目。

5.关闭项目

您从刚刚完成的项目中学到的越多,您将要开始的项目就越成功。

项目完成后,正式关闭项目是一个好主意。

  1. 在您的项目站点中,将任务和问题标记为已完成,并更新项目站点中的所有相关文档。
  2. 与团队一起进行项目回顾,并向站点添加“ 经验教训 ”文档。

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