维持OKR一致性的三个最佳实践

维持OKR一致性的三个最佳实践

OKR为组织提供了一种将精力集中在同一重要计划上的方法。这种一致性是OKR的核心概念。实际上,这是OKR成功的金票。但是对齐并不是您可以设置和忘记的东西。您必须确保OKR预先对齐并在整个季度保持对齐。

当我们谈论OKR一致性时,我们指的是组织的所有OKR支持实现相同总体目标的概念。如果企业是轮船,那么只有当每个人都朝着同一方向划船时,它才会到达目的地。OKR确保每个人都朝着同一个方向划船;也就是说,他们正在致力于对组织最重要的事情。对齐至关重要。只有一个人向错误的方向划船可以使整艘船偏离航向。 

一开始如何对齐OKR

当然,OKR必须从对齐开始以保持对齐。在本季度或本年度开始时,有两种主要的最佳做法来调整OKR。首先是将OKR关联起来,并考虑它们与公司战略的关系。顶级公司的OKR应该具有相关的部门OKR,然后这些OKK应该具有团队或单个OKR的子集,并且跨职能的OKR应该与所有这些集成。

第二个最佳实践是进行关键对话,以有意义的方式讨论上下文。核心团队和高管级别的会议应确认OKR正确反映了优先事项,而跨职能的讨论则确保营销工作不会与销售工作重复(例如)。一旦进行了这些对话并且一切都准备就绪,就可以开始执行。  

保持OKR对齐最佳做法1:测量连接性

保持对齐的一种方法是测量连接性。如果您在本季度开始时在特定环境中设置了OKR,那么您应该能够评估这些OKR发生了什么或发生了什么变化,以确保它们仍然以您期望的方式彼此关联。例如,您可能在本季度初的目标是层叠不超过40%的OKR。如果您知道该百分比是预先支付的,则可以在整个季度中对其进行监视,并使用增加的百分比作为OKR不一致的警告信号。

OKR执行的生命线是至关重要的签到。频繁的讨论有助于确保OKR保持一致。每个组织都不同,但是至少应该进行三种签入类型。首先是团队状态更新。这些是每周一次或每两周一次的半独立会议,团队聚在一起专门讨论OKR是否在轨道上。除了整个季度中经常进行的一对一交流外,季度中经理的对话应包括指导和关于OKR的结构化,高层战略讨论,以确保它们仍然与团队的方向和公司的整体方向保持一致。最后,执行团队应该召开OKR状态会议,以确认先前确定的公司最高目标仍然是优先事项。

保持OKR对齐最佳做法2:表面信息

保持一致性的另一种方法是通过跨职能的OKR所有权显示信息。在本季度初设置OKR时,请查看各部门之间相似的OKR,并确定合作机会。各个部门之间的合作将浮现小组之间流动的信息,并将有助于双方实现各自的OKR。

保持OKR一致性最佳做法3:传达变更

最后,管理人员必须将变更传达给顶级公司OKR。高管们应该根据目前的产出,使用登机问问题,以明确目标的意图。例如,由于OKR的结构或措辞方式是否会产生意想不到的后果?我们在正确的工作上取得了进展吗?这是突出显示不同OKR,修改现有OKR或完全替换它们的机会。更新后,无论结果如何,都应与公司进行沟通:转向或转船。

OKR协调至关重要,不仅在此阶段开始时,而且在整个过程中都至关重要。如果在季度末不再调整OKR,则员工能否实现OKR并不重要。如果将这些最佳实践作为OKR例程的一部分,您会发现不仅保持对齐更加容易,而且如果您确实没有对齐,则更容易回到正轨。

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