维持 OKR 一致性的三个最佳实践

OKR 为组织提供了一种将精力专注在同一重要计划上的方法。这种一致性是OKR的核心概念。实际上,这是 OKR 成功的黄金门票。但是对齐并不是您可以设置和查看忘记的东西。您必须确保 OKR 做在前面,提前对齐,并在整个季度保持对齐。

当我们谈论 OKR 一致性时,我们指的是组织的所有 OKR 支持实现相同总体目标的概念。如果企业是轮船,那么只有当每个人都朝着同一方向划船时,它才会到达目的地。OKR 确保每个人都朝着同一个方向划船;也就是说,他们正在致力于做对组织最重要的事情。对齐至关重要。只要一个人向错误的方向划船,就能使整艘船偏离航线。 

如何在开始时对齐 OKR

当然,OKR 必须从工作开始就对齐。在本季度或本年度开始时,有两种主要的最佳做法来调整OKR。首先是将 OKR 上下级关联起来,并考虑它们与公司战略的关系。顶级公司的 OKR 应该具有相关的部门 OKR,然后这些 OKR 应该具有团队或单个 OKR 的子集,并且跨职能的 OKR 应该与所有这些集成。

维持 OKR 一致性的三个最佳实践

第二个最佳实践是进行关键对话,以有意义的方式讨论上下文。核心团队和高管级别的会议应确认 OKR 正确反映了优先事项,而跨职能的讨论则确保营销工作不会与销售工作重复(例如)。一旦进行了这些对话并且一切都准备就绪,就可以开始执行。 

保持 OKR 对齐最佳做法1:测量连通性

保持对准的一种方法是测量连通性。如果 OKR 是在某个背景下建立的,当你开始四分之一时,那么您应该能够用这些 OKR 衡量发生了什么或发生了什么变化,以确保它们仍然以你期望的方式互相关联。例如,你可能在季度开始时有一个目标:将不超过40%的OKR 级联。如果你知道前面的百分比,那么你可以在整个季度中对其进行监视,并且使用一个增加百分比作为 OKR 不对齐的警告信号。

OKR 执行的生命线是至关重要的事项:签到。频繁的讨论有助于确保 OKR 保持一致。每个组织都不同,但是至少应该进行三种签入类型:

首先是团队状态更新。这些是每周一次或每两周一次的半独立会议,团队聚在一起专门讨论 OKR是否在轨道上。

除了整个季度中经常进行的一对一交流外,季度中经理的对话应包括指导和关于 OKR 的结构化,高层战略讨论,以确保它们仍然与团队的方向和公司的整体方向保持一致。

最后,高层团队应该召开 OKR 状态会议,以确认先前确定的公司最高目标仍然是优先事项。

HolidayCheck 公司 Check-in(签到)会议 案例

每两周,所有OKR的责任者和高管团队进行一次会议,以评估进度并估计实现OKR的可能性。签到会议的对话,始终以关于信心指数和进度的重大变化开始的。在定期回顾制定OKR假设时,OKR的责任者可以解释最新的更新。如有必要,可以介绍遇到的障碍或挑战,并讨论解决方案。当然,有时也会重新分配资源,停止某些目标或停止那些导致目标失败的计划。

准备:为了进行成功的签到,至关重要的是在会议前更新进度和信心指数。同时,签到也是确保数据质量和问责制的重要工具。

计划:签到还用于定期将计划与OKR联系起来,还讨论计划如何促进目标的实现。这样,可以定期的增强员工目标感。

签到会议运行了几个周期后,HolidayCheck发现可以提高他们的会议效率,结果导向和数据驱动得到大大提升。这使会议参与者平均节省了多达50%的时间。

保持OKR对齐最佳做法2:表面信息

保持对齐的另一种方法是通过跨功能的OKR所有权来堆叠信息。当你在季初建立 OKRs 的时候,看看跨部门的 OKR,并找出合作的机会。各部门之间的协作将在组间流动的信息,并将有助于实现各自的 OKRs。

保持OKR一致性最佳做法3:传达变更

最后,管理者必须将变更传达给公司级 OKR。高管们应该根据目前的产出,使用签到的方式问问题,以明确目标的意图。例如,由于 OKR 的结构或措辞方式是否会产生意想不到的后果?我们在正确的工作上取得了进展吗?这是一个突出显示不同 OKR,修改现有 OKR 或完全替换它们的机会。更新后,无论结果如何,都应与公司进行沟通:控制航向或转向

维持 OKR 一致性的三个最佳实践

OKR 对齐是至关重要的,不只是在周期的开始而是贯穿始终。如果 OKRs 在本季度末不再对齐,员工能否实现他们的OKR 则显得并不重要。如果你把这些最佳实践的一部分放在你的 OKR 执行程序中,你会发现它不仅更容易保持对齐,而且当你变得不对齐时,更容易回到正轨。

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