如何完整的使用OKR?

你听过OKRs被吹捧为谷歌的“秘密调料”,是英特尔和LinkedIn等科技巨头取得惊人成功的关键。但是你不必是一个十亿美元的公司才能让OKR计划方法起作用。使用下面这6个步骤的指南,也可以在你的公司以及团队同样受益匪浅。

如何完整的使用OKR?
OKRs-E(来源:tita.com)

第一步:集体设定团队目标

召开员工会议,共同制定反映公司高层目标的团队目标。确保讨论员工个人认为重要的目标。尽管okr是在个人、团队和公司级别创建的,但它们都应该连接并支持总体的组织目标。

举行一次OKR计划会议,并使用实时、协作的任务编辑让整个团队都参与进来。您可以根据自己的想法创建新任务,添加关键细节,然后立即分配它们,这样就不会丢失或忘记任何东西。

一旦你确定了你的团队任务,在编辑软件中设置一个OKR目标,并重新组织或创建你的最终团队任务到适当的任务和子任务。

第二步:创建你的个人OKR

一旦确定了公司和部门的目标,员工就应该开始考虑下一季度他们想做什么,以便支持和推进这些目标。你认为你的时间最有价值的用途是什么?

创建一个属于你自己的OKR, 这个OKR必须要支撑团队目标

为支撑团队OKR, 你需要在每个关键结果中创建相关的执行结果(项目以及任务)来确定你的整体规划

第三步:与经理讨论个别OKR

OKR的目标不应该只由执行官来决定;至少60%的公司目标应该是自下而上的。安排与员工一对一的会面,讨论和协商个别OKR的细节。

创建了OKRs,请与主管或其他相关同事一起商讨。然后,您可以亲自讨论详细信息,对特定的目标任务发表正确的评论,或者在任务描述中协同编辑详细信息。

这样,他们的同事可以看到他们的目标,并尽可能作出贡献。这也使我们能够清楚地看到每项任务与更大目标之间的关系。

第四步:跟踪你的进度并做出调整

与您的团队举行季度中检查会议,分享进度并作出任何更正。如果你在创建OKR时所做的假设结果不准确,那么就没有必要固执地把它们停下重新调整。你可以每天跟进、分享成功、征求反馈、做出调整,这样你就不会把时间和精力浪费在错误的工作上。

第五步:评分和结果报告

在本季度(或一年)结束时,召开总结会议,让每个人分享他们的成绩,解释他们的结果,并概述下一次将要进行的调整。

当谈到评分的时候,把重点放在数字上。如果OKR是“减少20%的客户投诉数量”,并且您成功地将其减少了10%,则您的得分为0.5。您可以平均关键结果的分数,以确定总体目标的总进度。

第六步:反思成功,记录经验教训,并定义下一个okr

您的团队的工作不应该在完成时立即结束。停下来,你就错过了一个宝贵的机会来反思这个过程,并为未来做出改进。与您的团队举行一个的复盘会议,讨论OKR流程并庆祝您的胜利。

用复盘来收集您的所有智慧和经验,无论是关于OKR流程如何在未来更顺利运行的建议,生成报告的提示,还是团队成功的总结。。定期浏览一下这个复盘(或者每当你感到压力的时候),提醒自己你已经完成了所有的事情,你已经走了多远。

专题:OKR 学习系列:入门

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