OKR-“四步治疗拖延症,提高工作效率”

不知道你有没有这样的经历?

闹钟响了无数次,响了关,关了响,反复循环无数次就是没有起床。

看一会电视剧再去洗澡吧,结果一看就是1小时。

今天很忙,明天再开始跑步吧。

准备写个方案,可是找不到灵感,不是去百度,就是去刷朋友圈,八卦新闻,就是迟迟不愿动笔。

信心满满的计划了一年的计划,不是坚持没几天,就是还没开始过。

你是否中枪了?以上说的就是一部分拖延症的症状,拖延症不仅仅会影响我们的生活,工作,而且会影响我们的身心健康。

很多人都有拖延症,自己工作效率提不上去,那么我们应该怎么样去提高我们的工作效率呢,该如何治疗我们的拖延症呢?

还是想先放一放吧,一会儿再做。有了这个想法的时候,请大家拿出一张纸或者个人版的OKR软件,通过这四个步骤,完成后看你还会不会想拖延。

OKR-“四步治疗拖延症,提高工作效率”
PDCA闭环管理(Tita个人版)


第一步


先在软件上写出你要做的这件事,中心主题就是把这个目标写下来,越具体越好。例如:提高对接待员工作的满意度

第二步

从中心主题.上引出一个KR,KR上关键字为“失败”,围绕这个任务失败后对你的影响来展开。

拖延最重要的一个个原因就是没有意识到事情的重要性,总觉得早做完晚做完对自己来说都一样,没有急迫感。那就来想想这件事情做不好会给你带来什么影响吧。
任务完成一般可以分为两种情况,要么是到时间没有完成,要么是在最后时间段内完成了,两种情况就画两个分支,接下来再细想具体影响。

例如:KR:没有提高满意度,反而使用户降低了对公司的信誉度
任务就可以写造成的影响, 例如:任务1:上级印象不好,检讨相关问题; 任务2:不能升职加薪,不能维持日常开销; 任务3:有可能面临被辞退的风险; 任务4:加班补回今天的损失。

当你列出来之后你就会发现你这样做不仅不会让自己休息好,还会降低上级和老板对你的评价和看法,而且在后期还会加倍的加班将你今天拖延的任务给做回来,这就是非常典型的赔了夫人又折兵

注意,这里只分析任务失败的情况,不要去列做好后的情况。

第三步

再写一个KR,来明确一下任务质量要求是什么。
产生拖延还有一部分原因是因为追求完美,总想把这个东西做好。面对一个任务,不是直接开始做,而是要先把这个计划想得多么完美和复杂,开头要多么好才弄,结果一直卡在了开头部分。所以,来明确一下质量要求,搞明白有些事是不需要那么复杂的。

例如:KR:投诉和负面反馈的数量从15个减少到5个
任务1:每次接待完客户后,请客户做一份调查问卷;
任务2:每周一次检讨会,总结原因; 任务3:每周查看反馈数量;

这个项目进度报告是给领导看的,而且领导这个项目已经有一个大体上的了解,所以不需要你在开头再写一些项目的背景,项目目标和项目说明等等,直接列出当前进度即可。而且领导最关心的是现在的进度有没有延后,具体遇到了哪些风险。把这些说明即可,并不需要你加入大量的图片表格来说明。明确了这些,就可以直接动手做了,不需要想那么多。

第四部

拖延最最重要的一个原因就是觉得时间还有的是,晚点做也行。
通过第三步明确了每个步骤后,就可以采用倒推的方式来明确一下 各个步骤的最晚完成时间,而不是只知道整个任务的最终截止时间。
整个目标是让你下个月前发,一共有3个任务,那至少每天都需要有一个结果的产出。

每个步骤有了具体的时间节点,至少可以逼迫自己在今天就要完成今天该完成的步骤,从而可以保证整个目标的进度完成,减轻拖延的影响。

下面图中是我个人的真实案例,大家可以参考一下

OKR-“四步治疗拖延症,提高工作效率”
目标OKR(Tita个人版)

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