优秀管理者管控项目的制胜法宝

项目管理的三要素是“时间、成本与质量”,作为一名优秀的项目管理者,需要能在有限的时间内,运用好当前所有的资源,在成本控制的范围内,实现最终项目交付物的质量。因此,为了严格平衡这三个要素,优秀的项目经理需要关注好“产品、工具与人”。

项目产出的产品,是衡量一个项目经理是否优秀的重要标准。产品符合客户的预期或者超出客户预期,项目才算是真正的成功。产品的成功有多个要素,要正确理解客户的需求,把控客户的欲望,要能用正确的方案解决客户问题。等等,这一系列,要求项目经理必须从客户需求到方案实现,有很强的专业化能力。否则,他无法控制过程中诸多不可控的因素。

项目要能真正交付落地,还需要关注到项目工具的支撑。在诸多工具中,其中,项目管理工具是必不可少的。一名优秀的项目经理,都有一款自己熟悉并能深度运用的项目管理工具。有了项目工具的支撑,项目经理能很好把握和把控项目进度。

优秀管理者管控项目的制胜法宝

在这里,我们介绍一个很多优秀项目经理在用的项目管理软件,那就是Tita项目管理工具。为什么Tita能成为项目经理的制胜法宝。因为在Tita中,它能很好帮助项目经理完成以下工作的落地:
第一,启动项目,组建项目团队。所有参与项目的成云都会被加入到项目中,项目的相关资料在启动的时候,也放到了项目中。
第二,通过项目里程碑和任务分解,完成项目计划的细化分解。项目通常跨越几个月,项目经理通常都在线下完成了缜密的项目计划书。项目计划书中,已经细化安排了项目的各个阶段,并且确认了很多关键任务。通过Tita的里程碑和任务,项目经理能将项目计划书在线化。项目内所有成员都能看到整体的项目进度,每一件事都明确责任到人。
第三,过程变化可控,甘特图可视化追踪进度。通过Tita的甘特图和项目进展图标统计,项目经理能每天可视化当前项目的进展。如果出现了项目下关键任务的时间变更或人员调整,还能通过任务审批,实时获取和追踪。这一系列,都让项目经理更便捷追踪整个项目进度。

优秀管理者管控项目的制胜法宝

有了项目工具的支撑,项目经理能将过程中的所有资料都存留。项目结束后,还能复盘过程中的所有问题。一个项目结束了,项目资料在系统中留存。当下一个类似项目启动的时候,上一个项目就成了项目经理宝贵的经验。如果过程没有变化,“一键复制”能帮助项目经理快速启动下一个项目的计划安排。

在项目的关键要素中,人也是一个关键要素。通过上述工具的支撑,项目经理能了解到每一个项目成员的工作饱和度,随时关注成员的执行状况。
产品,工具和人,优秀项目经理关注的三大要素。这三大要素在优秀的软件的支撑下,会让项目经理推进项目变得So easy!

优秀管理者管控项目的制胜法宝

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