工具能为企业带来什么价值,给你一张检查清单

Tita是什么,在检查清单开始之前,我需要先让你明白这一点。

Tita是一个帮助企业实现OKR目标高效便捷的管理与落地,规范化工作规划与总结的平台。很多人看到这里会觉得原来只是一个办公平台呀,但在互联网如此发达的今天,如果作为企业管理者的你还是只关注浅显的问题解决,那么更加注重文化和制度建设的人就会把你远远抛在身后。

工具能为企业带来什么价值,给你一张检查清单

检查清单第一项:能否改变企业员工格局,关注团体而不是只关注上级

在这一点上很多企业都通过KPI来实现,用考核指标来实现上下级之间的对齐。KPI让每个员工都有了必须要完成的工作指标,保障了企业的基本产出。但同样的,KPI也是一种限制,让员工的眼界与野心都局限在达标上。而且KPI的对齐大多是与上级的对齐,于员工而言关注的只有上级。

Tita主推的OKR目标管理则截然不同,OKR鼓励员工大胆创新大胆想象,将自己的野心完全展露出来。并且帮助企业员工提升自己的格局,即不再是上级与下级之间的对齐,而是个人与团队,部门甚至是公司之间的对齐。公司的目标从来都不是一个人的事情,部门的目标也不是部门领导一个人的事情,所以让员工通过OKR与OKR之间的对齐去感受自己是达成大的目标的一份子,关注目标努力共同实现目标,不要永远只关注上级。

检查清单第二项:能否打造公开透明的环境,打造团结合作的企业氛围

应该有很多的工作组都出现过这样的问题,团队成员之间因为任务分配不均而争吵,因为没有得到应有的配合而争吵,因为争抢资源而争吵。这样的争吵不仅耽误工作,也不利于团队氛围的建设。

Tita提出一种解决方案即打造一个公开透明的团队协作环境。无论是实现OKR目标而是项目管理,至少在需要参与的团队之间保持工作分配、进度和时间安排的公开透明。彼此之间明白对方的工作负荷可以避免无端的猜忌,需要配合时查看对方工作的时间安排能够调整自己的工作确保协作顺利,并且公开透明的环境极容易营造出团队目标达成才是成功的共识,培养员工的利他心理。减少争执,相互理解是积极向上的企业文化建设的前提。

检查清单第三项:能否养成好的工作习惯,规范化企业办公制度

检查一个办公系统是否有价值时不能仅仅只是着眼于解决当下问题了,要考虑长远的制度建设。企业人员是流动的,但制度是不变的,所以办公平台帮助企业建立起来的规范化制度才是比解决当下人员工作问题更有价值的地方。

Tita根据PDCA理论,搭建了一套完成闭环的办公流程。Plan(制定计划),养成制定工作计划的好习惯不仅能让管理者更清楚团队的工作安排,也能在出现突发事件时迅速空出时间和资源来解决问题。Do(执行),按计划执行,Tita在执行这里非常强调一个理念,那就是工作反馈。没有反馈的执行等于没有执行,因为等待结果的人没有得到答案,管理者无暇实时追问,所以每一位员工反馈意识的建立非常重要。Check(检查),懂得驻足回顾过往,才能让下面的每一步走的更顺利。工作进展、日周月报都是非常好的总结方式,不要让昨天的问题依旧影响今天的工作。Act(调整),总结的下一步当然就是调整工作计划,这是这个周期的结束,也是下个周期的开始。所以员工的每一个起点都是建立在上一次的终点上,企业自然也能步步高升。这种规范化的工作流程,才是Tita想要带给企业的比解决问题更重要的价值。

检查清单第四项:能否赋能员工,打造积极向上企业文化

工作必然是辛苦的,那么作为管理者如果能在平淡的工作中给大家增添一些小趣味,那么打造积极向上的企业文化一定助力良多。

Tita提议大家通过对工作任务的点赞和红包打赏为同事的成功喝彩,分享工作小技巧在动态为尚在困境中的同事雪中送炭。企业还可以记住每一个位员工的生日与入职日期,在这些具有纪念意义的日子在系统中呼吁所有人为他们送上祝福,相信这样的好意能让每一位员工感受到温暖。

当然还有第五项、第六项……,你想要实现的规范制度与文化建设都可以在Tita中提出,因为这不是一个一成不变的平台,是一个与大家一起与时俱进成长的系统。是否能跟随企业一起成长本身也会是检查清单中的一项。

如果你对办公平台的期望也不仅仅只是解决问题,那么就尝试感受一下Tita可以为企业带来的意外之喜。

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