什么是项目管理?

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什么是项目管理?

项目管理涉及计划和组织公司的资源,以将特定的任务,事件或职责移至完成。它可能涉及一次性项目或正在进行的活动,所管理的资源包括人员,财务,技术和知识产权。

项目管理通常与工程和建筑领域相关,而近来与医疗保健和信息技术(IT)相关,后者通常具有一组复杂的组件,必须以一套固定的方式完成和组装这些组件才能创建功能正常的产品。

无论行业是什么,项目经理都倾向于担任大致相同的工作:帮助定义项目的目标和目的,并确定何时完成各个项目组成部分以及由谁完成。他们还创建质量控制检查,以确保完成的组件符合特定标准。

重要要点

  • 从根本上讲,项目管理包括项目的计划,启动,执行,监视和结束。
  • 存在许多不同类型的项目管理方法和技术,包括传统的,瀑布式的,敏捷的和精益的。
  • 项目管理广泛应用于各个行业,是建筑,工程和IT公司成功的重要组成部分。

了解项目管理

一般来说,项目管理过程包括以下阶段:计划,启动,执行,监视和结束。

不同的行业已经开发了针对其独特需求的项目管理方法或框架。

从开始到结束,每个项目都需要一个计划,该计划概述了事物如何起步,如何构建以及如何完成。例如,在建筑学中,计划从构想开始,进行到图纸,然后进行蓝图起草,每个步骤之间有成千上万的小片段在一起。建筑师只是一个人提供一个难题的一部分。项目经理将所有内容放在一起。

每个项目通常都有预算和时间表。项目管理使一切按计划,按预算顺利进行。这意味着当计划的时间期限即将结束时,项目经理可以让所有在项目上工作的团队成员按计划完成。

项目管理实例

假设有一个项目经理负责领导一个团队来开发软件产品。他们从确定项目范围开始。然后,他们将任务分配给项目团队,其中可以包括开发人员,工程师,技术作家和质量保证专家。项目经理创建时间表并设置截止日期。

通常,项目经理会使用工作流的可视化表示形式(例如甘特图或PERT图)来确定哪些任务要由哪个部门完成。他们设置了一个预算,其中包括足够的资金,即使遇到意外情况也能使项目保持在预算之内。项目经理还确保团队拥有构建,测试和部署软件产品所需的资源。

当大型IT公司收购较小的公司时,项目经理的工作的关键部分是整合来自不同背景的项目团队成员,并灌输实现最终目标的集体意识。项目经理可能具有一些技术知识,但也承担着重要的任务,即采取高层公司愿景并在预算内按时交付切实的成果。

项目管理类型

已经开发了许多类型的项目管理来满足某些行业或项目类型的特定需求。它们包括:

瀑布项目管理

这类似于传统的项目管理,但需要注意的是,每个任务都需要在下一个任务开始之前完成。步骤是线性的,进度沿一个方向(如瀑布)流动。因此,在这种类型的项目管理中,对任务序列和时间表的关注非常重要。通常,随着较小任务的完成和较大任务的开始,从事该项目的团队的规模会不断扩大。

敏捷项目管理

计算机软件行业是最早使用此方法的行业之一。基于敏捷宣言的12项核心原则,敏捷项目管理是一个迭代过程,专注于持续监控和改进可交付成果。从本质上讲,高质量的交付物是提供客户价值,团队互动并适应当前业务环境的结果。

敏捷项目管理未遵循循序渐进的方法。取而代之的是,项目的各个阶段由组织中的各个团队成员并行完成。这种方法无需重新启动整个过程即可发现并纠正错误。

精益项目管理

这种方法论就是要避免浪费时间和资源。这种方法的原理是从日本的生产实践中收集的。它们背后的主要思想是用更少的资源为客户创造更多的价值。

但是,项目管理的方法和类型比这里列出的要多得多,但这是最常见的方法和类型。使用的类型取决于项目经理或正在管理其项目的公司的偏好。

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