谷歌、百度等大公司的项目管理能力为何这么强?

年终总结、复盘、述职,想想都觉得酸爽,应该拿出什么样的工作成绩对2019年做一个完美的终结,这应该是很多人尤其是处于管理岗位的伙伴所头疼的事情,亮眼的成绩需要有可衡量的结果,那么怎样才能让工作可能量呢?

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年终总结、复盘、述职,想想都觉得酸爽,应该拿出什么样的工作成绩对2019年做一个完美的终结,这应该是很多人尤其是处于管理岗位的伙伴所头疼的事情,亮眼的成绩需要有可衡量的结果,那么怎样才能让工作可能量呢?在过去的一年工作中,接触了很多互联网公司的客户,发现他们日常工作中通常会以项目的形式开展,最最关键的是他们的项目能力真的非常强,我想这除了公司管理、文化、职业素养等等因素外,对于项目本身的框架性管理也非常的重要,今天就和大家分享几点做好项目的关键点。

通常,企业一个项目成立后,企业各部门都会配合该项目运转起来,但是,由于涉及因素多,环境范围大,产生摩擦是难以避免的。特别是中大型企业,往往是多个项目同期开展,项目开始和完成时间参差不齐,这给企业项目管理提出了更高的管理需求,这时,能够解决中大型项目管理的软件就很好地解决了企业面临的问题。下面详细分析一下项目管理过程中,应该注意的四大事项,帮助企业有效提高项目管理效益。

1、如何优化项目流程

  一个项目的实施,涉及的部门包括市场部、技术部、人力资源、财务、行政、采购部等。如何管理工作流程是整个项目能够完成的重要因素。比如说,在项目实施过程中,如何分配人力资源的问题,如何与市场部对接客户的问题及沟通,什么时候需要什么物料支持、成本如何使用、技术是否到位等,都是项目流程里应该有的内容,一大堆的工作流,如何优化项目流程就是企业项目管理者首要考虑的问题了。

  2、如何跨部门沟通

  对于企业来说,跨部门的沟通总是企业协同合作的最大难题。企业应该如何解决跨部门沟通的问题?如何解决信息孤岛的问题呢?这是企业项目管理过程中,需要重点考虑的第二大问题。

 信息化技术时代下,通过项目管理软件也实现了数据同步存放的优势,在每一个项目的执行过程中,每一个工作环节信息和 内容都能通过系统记录和储存,并自动化流转,每个部门的人员都有各自的信息权限,各自行使权限,完成各自的工作,即保持了跨部门的的数据机密性也实现了无障碍的跨部门/员工之间的沟通。大大提高企业内部的沟通效率,提升项目的实施成功率。

  3、如何把控项目各环节

 项目延期、项目没有按照计划执行等都是项目实施过程中常见的问题,在一个项目中,管理者是宏观调控项目的主要领导人,既要时刻协调沟通内部工作,还要随时注意项目的实施进展、工期、成本、目标等,着眼于项目大致的效果,把控项目的整个方向。企业项目管理者如何把控项目各环节,实现项目计划与执行同步呢?

  通过项目管理软件,实现一站式细致化的管理。通过系统后台,可随时了解项目的市场、技术、财务、人力、资源等内容,通过数据信息随时随地监控项目进度,并可层层追踪,查看流程细节,实现项目各个大小环节的一一管控,提高企业项目质量,提高项目实施成功率。

 4、如何提高办公效率  提高办公效率就是提高人才使用率,一方面高效的办公效率会得到客户的肯定与赞誉,给客户一个更好的印象;另一方面,还可以有效提高人才使用率,可有效降低人才使用成本。如今,移动互联技术的发展,实现移动办公是各大企业提高办公效率的有效渠道。

诚然大公司在资源配置上有明显优势,但是如果没有一个良好的项目机制,也不一定能做好每一个项目。在这里推荐我司旗下的项目管理软件——Tita,一个研发并在市场上验证十年的一款专业级项目管理、OKR管理软件,有效规范企业的工作行为,打破部门与部门、人与人之间的信息壁垒,提高工作效率。2020年,是时候做出改变了!

年终总结、复盘、述职,想想都觉得酸爽,应该拿出什么样的工作成绩对2019年做一个完美的终结,这应该是很多人尤其是处于管理岗位的伙伴所头疼的事情,亮眼的成绩需要有可衡量的结果,那么怎样才能让工作可能量呢?

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