2020:技术与体制创新,是信息化的前提

020:技术与体制创新,是信息化的前提"

 

2019年即将结束,想把有很多人在做总结的时候,也同样为2020年的计划绞尽脑汁。我们是一家从事项目协同办公软件(Tita)的团队,最近接到很多用户的咨询,总结下来后大概就是2020年必须做点创新,想在信息化这块有些突破。诚然“互联网+”“信息化”喊着这么些年,但是依然有很多中小企业无法实现这一点。

信息化管理是每一个公司的重中之重,而在各自领域的一些管理“特殊之处”,无法做的面面俱到,但从信息化需求不断加大的角度说明了企业发展过程中信息化是极其重要的环节,当今不管是管理,还是社会,信息都是爆炸的,管理者和员工之间快速有效的信息交流是提高公司整体的效率最佳途径。

如何跟上繁复多变的时代、用互联网的思维管理和发展企业,就成了企业尤其是中小企业最迫切的需求。企业如何才能成功的实施信息化建设?这几个关键点一定要掌握,信息化建设不是一拍脑袋决定了就开始实施的,它必须要有规划循序渐进的来,否则一定会失败!

1、规范的流程

信息化管理就是把工作流程可视化,如果企业内部流程管理混乱、业务标准不清晰的情况下员工有自己一套的工作流程,盲目实施信息化建设,即使采用一套管理软件,也会打乱员工原有的工作状态使管理越发的困难。信息化建设的难点说到底还是管理的问题,如果企业现在的管理模式与管理软件的思想内涵有严重冲突时,即使再先进的企业管理软件,也很难帮助企业去改变现状。软件只是一个工具、一种手段,它的作用,是固化你的流程、你的规则,然后使之标准化、规范化。没有具体的流程、标准,那软件就没法去切合你企业的真实场景需求。

2、细致的选型

作为一个软件商深知软件市场的激烈竞争,市面上各类管理化软件特别多,如何挑选适合自己企业的软件尤为重要,挑选的过程是值得你花时间细致的去做的,因为一个糟糕的选型后面再怎么改,也挽救不了你失败的结局。有些企业在选型时,往往会陷入一些误区中,他们会关注同行的管理方式或一些大公司的理念然后去施行,忽略了自身已经固化的管理方式,这样的信息化系统在实际使用中必然会有许多不合理的地方,久而久之就成了摆设;还有些企业在制定自己的信息化目标时,总是太过于着急,希望一下子就上大而全的软件,以为这样就可以把企业的所有问题都解决,殊不知一些大而全的软件对于管理落后的小企业其实就是种累赘!

3、缓慢的推行

选好软件系统后,有些企业会直接通知员工开始使用新系统,然后你会发现,在员工中全面推行新系统非常难。,做信息化系统是其次,理念最重要。要全面推行信息化之前,绝不能是悄无声息的,你至少得让员工提前意识到现有的业务环节是存在问题的,是需要去改变,让他们有一个适应的过程,而不是直接空降。

信息化是推动技术创新和体制创新的重要引擎。对技术创新而言,通过信息技术推动相关科学知识、技术、人才等创新要素信息扩散,可以促进创新所需知识和信息的获取,降低创新成本。同时,利用信息技术手段,可以缩短新知识创新周期,加快技术创新步伐。对体制创新而言,应用信息技术,不仅要改进生产手段、优化生产流程,而且要求调整组织与管理体制,并建立与之相适应的组织架构、管理模式。

企业信息化建设是一个逐步迭代和优化的过程,Saas软件的出现解决了这一问题,其功能的不断更新迭代,不断满足用户的使用需求,其较传统的本地部署优势尤为突出。Tita项目协同管理软件是一款面世八年之久的成熟软件,其功能涵盖了中小企业日常的管理需求,“一体化协同办公”,能够为信息化的建设完美落地。

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专题:OKR 学习系列:进阶

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