项目推动一直无进展,是你的锅吗?

如何打破团队工作中的信息壁垒,做到工作的有效沟通?如何能够实时了解工作进展、推动工作一直前行?

项目管理,工作协同,信息壁垒,有效工作沟通

在工作中,大家或多或少,会遇到几次难啃的项目。总有那么几件事,感觉自己似乎用完了全身力气,使遍了所有招数,可是最后项目依然没有什么进展。一方面,会面临项目延期的风险,引起部门或者公司的损失;另一方面,会因为自己的推动不力,免不了受到领导的斥责,压力山大。那么遇到自己推动项目一直没有进展,我们可以想想什么办法走出困境,取得进展呢?(tita.com)

横向求援:申请项目经理的协助。项目经理,作为公司各个部门产品线的组织者与推动者,很快协调起各个部门的资源,确认出各方负责人,明确时间节点。接下来,再由我每天列出需求并且同步最新进展,项目经理推动各方积极解决。所有的困难慢慢被克服,困扰平台多时的各种常见bug被一一解决。最终,用了不到一周时间,在项目经理的协助下,我顺利完成了平台数据统计bug修复的项目。不难发现,如果一个项目涉及的范围比较广,而自己的影响力又不够号召协调所有人来解决问题时,可以尝试横向求援的思维,试着联系项目经理介入,一起推动解决。如果没有项目经理的话,也可以找到一个其他部门比较有分量的同事,能帮助你一起打通各个节点,从而解决问题。

纵向升级:寻求上级支援。在工作中,偶尔向领导求援,并不是一件显得自己没有能力的事情。相反的,合适时机申请领导的帮助,反而能更高效地解决问题。尤其是是自己在与其他某部门合作时,若推动项目遇到的阻力已经无法解决,申请领导的援助,会是比较明智的选择。

换位思考:适当调整需求。如果遇到一些事情确实很难推动,可以尝试下“公事私谈”的思维。比如给正在为你赶需求而加班的同事,送上你打包回来的夜宵。又或者下班之后,邀请相关同事一起吃个饭。总之,换一个场景再来聊问题,通过私下沟通来建设关系,也不失为解决问题的一个方法。PPT专家秋叶老师曾说过“1.公事要在私人氛围里谈,私事要在工作氛围里聊,这样才感情融洽;2、最难的事情,最有效的沟通往往在非正式沟通。”也是说的这个道理。

一句俗话叫“你不说我不懂”,这句话同样也是职场的写照,工作上的信息壁垒是每一个团队的痛点,你不反馈,我怎么会知道你的困难在哪?这也是近些年saas级协同软件备受青睐的原因,团队的负责人希望通过线上协同软件实时了解到工作的具体情况,及时找出问题所在,推动工作的继续进行。所以在这里推荐一款国内非常好的项目管理协同软件——Tita,其工作协同、进展反馈、里程碑、数据统计、工作看板等功能完全能满足一个中小型团队的日常工作安排,协助企业工作效率的提升。

项目管理,工作协同,信息壁垒,有效工作沟通

关于 tita.com ®
企业构建 OKR 管理系统,实现10倍速增长 -- Tita 提供开箱即用的 OKR和持续绩效管理® 软件解决方案。    即刻了解

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信