PDCA:工作如何蜕变

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工作中最常作的动作是什么?

沟通。为了交流工作进展、推动工作发展,我们需要在团队中不断的通过沟通去协同各种工作,也可以叫做协同,就是为了在某项工作中大家的信息一致、意见一致、进展一致,从而高效的完成工作。不管是做项目还是做产品,不管是大团队还是小团队,在完成或推进某项工作时,总会需要与同事或客户共同协作,但一项任务是否按期完成、完成质量是否达到预期、完成过程是否顺利,我认为都与计划、沟通和协作工具有关。

计划不可缺少,虽说计划不如变化,但变化是永恒的,不能因为变化太多而不制定计划。计划不仅仅是用来指导工作顺序的,计划更重要的作用是让想法落地,在推演工作过程时查漏补缺。没有完美的计划,只能尽最大努力想到所有可能会遇到的问题,并预备好相应的解决方法就好。计划是用来改变的,就像登山路线一样,到了那里,才能决定走哪条路更合适,看着地图制定的登山路线就是参考,不能完全照搬执行。

沟通非常重要,沟通真的非常非常非常重要,有效的沟通可以节省大量的时间。在工作过程中,沟通不畅导致的负面情绪积累或者全做无用功的情况非常多。比如,制定的计划应该通知所有相关人员,每个人的工作职责应该提前明确,甚至是否有人要请假或休假计划都应该提前沟通好。沟通的方式一般都是会议或面对面交谈,会议适合人数较多的情况,排除异地远程工作方式,如果人数较少(少于10人),更好的方式是站在一起面对面沟通。相比在会议室坐下来开会,站立沟通不但能加快沟通时间,更能减少不专注的情况(比如看手机)。

选择合适的协作工具,工作中的协作工具非常多,每个公司甚至每个部门选用的工具都各不相同。现在大多数公司用的都是saas级的协同软件,比如Tita,它能够将团队的项目以及工作计划进行合理的展示,工作的进展、沟通以及各个节点的里程碑及时的汇报给相关的人,保证信息第一时间送达,这也是企业为什么喜欢用saas软件的原因,传统的协同软件不能实现多端同步,而saas可以完美的解决。

其实推荐Tita,是我个人认为Tita的PDCA闭环管理真的很棒,它是一个有思想的软件,是一个能够规范企业工作行为的软件。之前在很多工作中,分配的工作任务做着做着就不了了之,不能闭环,而这个软件很好的解决了这个问题。

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