项目下的信息壁垒

项目管理软件,如果做好项目,项目进度管理,项目风险,工作分配,工作协同,PDCA,OKR,协同办公,工作计划,总结报表,绩效考核

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最近和一个朋友聊天,朋友抱怨说项目经常加班,参与项目的人员所负责的工作基本不能如期完成,导致下一阶段的工作无法开展,而且每一次项目总结会议的时候,讨论半天才有可能进入正题,说点实际的解决办法,相率非常的低下。他们新接这个项目已经很长时间了,经常说明天,后天上线,让他们加班争取上线,可是他负责的是前端页面,后台一直有bug,一直在修复,他这边一直闲着,干完自己的事,只能陪他们熬夜,一直熬夜到很长时间。

我想这种现象不仅仅是这一个项目,很多公司都会遇到其他问题,可能有些人会反驳我们团队人很少,效率很高,不否认这一点,但是只要超过2个人的团队,工作协同差、信息壁垒的现象就会存在,这也是造成工作低下的主要原因。

今天以一个项目为例,分析要想做好一个项目,我们应该怎样去做:

一、合理的安排时间​

接到一个新项目之后应该给这个项目配备人员,然后细致化分析下,这个项目大概的上线时间,如果想具体细化下时间,使时间更精准,你可以用市场上的一些项目管理软件,比如Tita进行分解。每一个工作、每一个里程碑都能及时管理,使用之后通过软件对项目进行一个大概的预估时间,然后进行具体的操作。

二、合理安排员工

项目内容细致化得分给每个人,每个人完成自己的工作后,可以不用加班完成,这样他们没加班,就算没拿到奖金、以及加班费,那么他们心里也没有那么多的抱怨,以及不满。给他们在Tita项目软件里安排他们的工作目标,他们不想加班的,肯定早早就完成了自己该做的事,这样也不用担心项目总是赶着。明确每一个人的工作以及时间节点,实施更新进展反馈,保证项目下的信息都能及时同步。

三、根据进度调节项目安排

有的人肯定想,那么有的员工提前完成了,他们手里头的事,那不是第二天来了没事干了,这个你可以放心,Tita项目管理软件可以帮你解决,你可以在项目软件里添加多个项目,一个人也可以添加多次,这个人的活这个阶段比较闲,后面比较忙,你可以在前面把他放到多个项目里,这样就不会有这种情况发生。而且员工更能清晰的分配自己在各个项目中所参与的工作,做好时间优先级及工时预算,保证项目工作如期完成。

四、和员工积极的沟通,调起员工的积极性

人和人之间需要沟通,沟通极其重要,要了解到每个员工工作中出现的问题,为什么有这样的问题,积极解决。这个员工的进度出现卡顿,要及时了解情况,及时解决

。 总之接到一个项目之后合理的规划、合理的计划尤其重要。而通过线上的形式管理项目,能够随时管理项目下工作的进展,提高工作效率,打破项目下的信息壁垒,高效协同。

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