项目管理专家教你如何管理项目进度

如何进行有效的项目进度管理?tita项目管理软件通过计划分配、沟通反馈、时间进度、甘特图、统计图、里程碑等功能帮您全方位管理项目进度。

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项目中,时间、成本、范围对项目的成功有着至关重要的作用,所以我们需要不断的掌握计划的实施情况,并将实际情况和计划进行比对,然后及时调整和采取有效的措施,使项目按照预定的目标实现。这一过程及动作我们称之为项目进度管理。那么如何才能有效的进行项目进度管理呢?

项目进度管理概念与目的

概念:项目进度管理是根据工程进度目标,编制经济合理的进度计划,然后以此来检查工程项目计划的执行情况,一旦发现实际与计划不一致时,需及时分析原因,并采取必要的措施对原进度计划进行调整和修正的过程。

目的:工程项目进度管理是为了实现最优工期,多快好省的完成任务。

如何有效进行项目进度管理

一、计划控制

计划是一切行动实施的基础。每一个项目经理的理想就是项目能百分之百的按照计划执行,而项目的实际情况往往受各种干扰影响,导致计划需要不断的跟进调整,据变化而变化。项目经理要实现计划的控制,落脚点在于监督各分项计划的实施。

二、资源控制

通常计划不能如期的完成,大部分原因是由于资源问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话,再好的计划也是完成不了的。所以,项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息,才能开展资源协调。

三、风险控制

为项目制订一套风险防范体系,需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期,要充分的识别会影响项目进度的风险,并且的项目执行过程中,要对风险不断的进行监控与更新,然后采取相应的措施。重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报,并以预防为主。

四、建立良好的沟通管理制度

要掌握各方实时信息,沟通十分重要。通过沟通,可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求,以保障各项工作在项目范围内开展,即使范围发生变化,也能及时的做出调整,使项目的进度满足各方需求。有必要建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目跟进汇报制度等。强调主动沟通,以提早准备做好配合,避免项目进度拖延。

五、借助有效的管理工具

现在市面上有许多项目管理工具,比如Tita项目管理软件。使用项目管理工具可以让项目进度和资源分配情况可视化,有效的实时跟进项目进度,以便及时的根据情况变化做出调整。

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