Tita | 有没有必要经常向领导汇报工作?

Tita |  有没有必要经常向领导汇报工作?

对很多领导来说,他们判断下属是否尊重自己的一个重要因素, 就是下属是否经常主动向自己请示汇报工作。最主要的是及时地向领导汇报工作的进展情况或工作上遇到的问题,就会减少很多失误和避免不必要的麻烦。

企业管理中最大的浪费是——重做

在日本企业,领导给员工交代工作任务,一般需要交代五遍:

  • 第一遍,交代清除事项;
  • 第二遍,要求员工复述;
  • 第三遍,和员工探讨此事项的目的;
  • 第四遍,做应急预案;
  • 第五遍,要求员工提出个人见解。

五遍讲完,员工现在对各种突发情况、场景都有预案了,这样执行效果肯定不会差。追根究底,领导需要随时掌控下属的工作动态,确保不发生方向上的偏差,沟通很重要。

然而我们在实际工作中常常会出现这样的情况,有很多工作很难判断到底该不该汇报,到底应该在什么时间汇报,领导到底忙不忙,领导到底需不需要我汇报这项工作…等等这些问题,都阻碍了我们汇报工作的步伐,纵使我们知道汇报工作很重要。

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首先,当领导给我们派发一项工作任务时,领导可以设置任务的进展反馈时间,这样员工就可以在领导设置的进展反馈时间内去汇报自己的工作进展情况了。(PS:小T会按时提醒你反馈工作进展~)

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然后,不论对于领导还是员工来说,要在一个固定的时间点统一做工作汇报会有一些不灵活。有两种解决方案:第一就是真的特别紧急的工作一定需要提马上汇报;第二就是非紧急情况下可以线上进行工作汇报,这样可以既节约员工的时间,又节约领导的时间,而且不受时间和空间的限制。

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最后,管理者在tita上可以根据汇报关系悬挂条可以进入所有下属的工作界面,查看所有下属的工作,非重要工作不需要员工主动汇报,领导也可以随时查看,也可以沟通评论给员工一些技能上的指导。

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总的来说,跟领导汇报工作并不是目的,最重要的是要即有效果又有效率的沟通来解决工作问题。当然在工作中除了上下级之间需要工作沟通之外。员工与员工之间也需要协作沟通,为公司统一的目标来协作努力,规范化的线上沟通可以达到事半功倍的效果。

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