Tita小技巧 | tita是怎样进行项目风险预警的?

众所周知,项目管理最忌讳延期,这也是最令项目管理者头疼的问题,那么造成项目延期的主要原因是什么呢?

1.各个工作阶段界限划分不明确,工作交接过渡期较长;

2.工作没有细化,没有仔细考虑每个模块的工作要求;

3.工作过程不透明,存在推诿扯皮现象,增加沟通成本;

4.项目风险难以提前感知。

攻克这一难题,需要“对症下药”。

一、项目立项后,按照时间节点划分项目阶段,每一个项目阶段就是一个里程碑,设置里程碑的起止时间,并且责任到人。

Tita小技巧 | tita是怎样进行项目风险预警的?

二、里程碑创建好之后,将里程碑下的工作细化层层分解,设置起止时间并且责任到人。

Tita小技巧 | tita是怎样进行项目风险预警的?

三、tita项目风险预警体系,帮助您提前预警项目风险,精准定位风险,以便及时调整工作计划,避免项目损失。

Tita小技巧 | tita是怎样进行项目风险预警的?

那么项目风险预警的提醒是怎么出来的呢?

基础规则:

1)项目和里程碑风险分为:正常推进、注意风险、已有风险三个等级,分别对应绿色、橙色和红色三种预警提示;

2)项目的风险预警,是根据项目自身的过期情况及项目下里程碑的过期情况界定;里程碑的风险预警,是根据里程碑自身的时间属性及里程碑下任务过期情况界定。


如何预警里程碑风险?

(ps:里程碑处于正在实施阶段才会有风险预警噢,未开始/已完成的里程碑不做风险预警提示~)

1⃣正常推进(绿灯):里程碑未过期,且里程碑下没有过期未完成的任务;

2⃣注意风险(橙灯):里程碑未过期,但里程碑下有过期未完成的任务;

3⃣已有风险(红灯):里程碑已过期,且里程碑下存在未完成的任务。

如何预警项目风险?

(ps:项目处于正在实施阶段才会有风险预警噢,已完成的项目不做风险预警提示~)

1⃣项目风险绿灯:项目未过期,且项目下的里程碑均没有风险(里程碑无橙色和红色预警);

2⃣项目风险黄灯:项目未过期,项目下里程碑有橙色预警,但是没有红色预警;

3⃣项目风险红灯:项目未过期,项目下里程碑有红色预警;或项目已过期。

4⃣项目已完成,不论里程碑状态,项目风险灯置灰。

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