Tita小技巧 | 如何区分使用项目「里程碑」和「看板」?

  • 项目按照时间节点分阶段推进执行,多数情况下当前阶段的工作全部完成才能进入到下一阶段,每一阶段就是一个【里程碑】;
  • 虽然项目下任务杂多,但是这些任务是可以按照类别进行分类管理的,每一个任务类别就是一个【看板】。

Tip:看板和里程碑之间是没有关系的,可以同时使用哦~
一、如何使用里程碑?

里程碑模式价值:1⃣️项目按里程碑阶段层层分解,细化工作,责任到人,提高工作效率。2⃣️里程碑风险预警提醒,根据里程碑风险情况及时调整工作。

1.开始项目时,第一步规划就要将整个项目目标分解为一个个阶段目标(里程碑);

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2.项目阶段划分好之后,再依据阶段目标安排相应时间段的工作任务及分工。

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3.项目执行过程中的风险管控当里程碑未完成且存在风险时,系统就会提示风险预警。

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只有开通并使用了里程碑功能的项目才会有风险预警提示哦~
| 如何预警里程碑风险?红灯预警:1⃣️当前时间大于里程碑截止时间,但里程碑下存在未完成的任务;2⃣️里程碑下存在过期未完成的任务。黄灯预警:1⃣️里程碑下没有任务;(创建里程碑后要及时在里程碑下分配任务哟~)2⃣️里程碑下存在过期未完成任务。绿灯预警:绿灯代表里程碑是正常推进的,里程碑下即没有风险任务、没有过期未完成任务而且里程碑也没有过期~

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二、如何使用看板进行任务管理?

看板模式价值:1⃣️不管是活动策划,亦或是客户管理、工作安排,看板都适用,清晰的分类、灵活的拖拽,全部信息的展现,看板让项目任务管理更轻量;2⃣️看板模式可以灵活的对任务进行分类和管理,可以根据项目的需要,来创建不同的看板,根据看板,来把任务进行清晰的分类。对于任务和看板可以进行灵活的拖拽,以此可以重新设置任务或看板的位置~ 

1.进入看板页签,创建新看板,也就是设置任务类别;

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 2.看板下创建任务,或者将任务从一个看板拖拽到另一个看板,对任务进行分类管理。

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赶快使用看板,进行更灵活的任务管理吧~

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