Tita | 为什么都说OKR赢在复盘?

Tita | 为什么都说OKR赢在复盘?

OKR评价完成后,是否需要立即制定新一轮OKR 呢?

据了解,很多团队在结束了前一个 OKR 周期后,下一步可能都会直接进入下一个 OKR周期,几乎不对当前 OKR 做任何复盘,或者仅仅在目标结束后才进行一次复盘。

实际上,OKR 评估是对 OKR 执行情况的客观评价,然而,OKR 复盘却和 OKR 评估有着本质区别。工作中我们可能常常在各种会议上用“复盘”,或者高频率地听说有定期“复盘”这回事儿,那么,究竟什么是 OKR 复盘呢?

什么是 OKR 复盘?

复盘其实是一个围棋术语,指的是棋手双方在棋局对战结束后,针对每一步棋是如何走的,做一个深入的思考和交流。

复盘就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。比如,为何你要走这一步?不走这一步?是否错过了一些杀招?如果再走一遍的话,你会怎么走?

我们也可将围棋中的复盘引入到 OKR 中。比如,在每周或者每月,团队成员可以通过会议的形式按照以下四个步骤进行复盘:

1. 审视目标及关键成果
2. 回顾目标执行过程
3. 分析目标风险
4. 总结经验教训

这便是“OKR 复盘四步法”,那么它具体该如何操作呢?

如何使用 OKR 复盘四步法?

建议每周五固定时间为OKR复盘会,OKR 复盘一定要在会议上进行。大家一定要面对面交流,会议时间控制在30分钟以内。具体操作步骤如下:

1. 审视目标及关键成果

第一步称为“审视目标及关键成果”,此时你需要问自己几个问题,比如,当前的关键成果进度如何,进展如何,目标或者关键成果有没有需要调整的地方?

由各个KR负责人分别汇报当前周期进展情况,目标负责人进行总结记录。

2. 回顾目标执行过程

在了解完关键成果及目标的进展情况后,我们进入到第二阶段“回顾目标执行过程”。此时,我们将本周的关键成果及目标下的工作任务一一列出,看看具体的执行过程和进展情况,有何重要产出。

这一阶段由关键成果下任务的负责人进行一一阐述自己所负责的工作任务,其他人可以提供指导建议,同时也依此来调整自己的工作计划。

3. 分析目标风险

在分析为目标及关键成果的进展情况以及目标下具体工作的执行情况后,需要讨论当前的目标有没有风险,需不需要来调整工作计划或者关键成果以应对可能发生的风险,对于已经产生的问题有没有好的解决措施和预防措施?

这一阶段有时会跟第二阶段同步进行,由目标负责人进行引导阐述。

4. 总结经验教训

最后一步是“总结经验教训”,此时每个人都需要反思:如果再次做同类事情,你会怎么去做?通过这次交流,对我们后续的工作有何指导?你会如何调整你下一步的工作计划?

总之,这个步骤绝对是一项技术活,刚开始做可能效果不太好,但你会发现,每次都比上次好很多。而且要注意,每次会议内容一定要记录并落实,不能像平常普通的会议讨论。

Tita | 为什么都说OKR赢在复盘?

OKR复盘一定要要重视,要坚持,负责目标很难推行下去。

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