Tita | 资深管理者如何有效做好管理

“要做的工作太多,脑中乱成一团,无法集中精力干好眼前的工作。”

“虽然制定了工作计划,但从没能按计划完成过工作。”

“上班时间不够用,经常加班。”

总是说“忙死了”。

上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象,估计我们谁都遇到过吧。

前些年,我也曾为这些现象苦恼过。当时,我同时负责着三个项目,有时从早上六点到深夜十二点仍然不能完成工作,感觉特别崩溃。

我开始反思为什么只有我忙得分秒必争?问题出在哪里了?

因为没有把自己的工作和时间整理好,所以总感觉被工作追赶着,被时间追赶到疲惫不堪。等我有意识地对工作进行整理之后,我发现很多工作都能按时完成。

现在,我同时经营着五个公司,每天都很忙碌,可我还能同时做到每年读书300本以上,经常去听讲座,上英语口语会话班,每个月还能去海外视察、演讲,我有了更多的自由时间可以做自己想做的事情。

用最小努力得最大回报!对工作进行更好的“规划设计”,不依赖卓越的才能与超强的记忆力,运用人人都能做到的整理术,并借助必要的工作管理工具是我提升效率的重要法则。

初级:文件和办公桌的整理

1. 不要记“东西放在哪儿”,而是记“应该放哪儿”

2. 文件分类保管,但不必分类太细

3. 学会扔东西

4. 常用物品和工具应该不用站起来就能拿到

5. 下班时活儿没干完不要收拾桌子

6. 在名片上写下见面日期、地点、外貌特征

7. 万事开头难,从每月一次做起

中级:工作的整理

给工作任务设定时间周期

1、把例行的事务固定在一个相同的日期,比如投资相关事务安排在周二,确认工作安排在周一,虽然这些工作只要一周内完成就行,周几做无所谓,但固定一个日子形成规则更好,可以使工作更加有条不紊,更能集中精力思考问题。

如何使用tita为自己制定计划

创建循环任务,定期提醒自己

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创意也要保存进日程,定期提醒。时不时提醒自己想一想,让想法逐渐变得具体起来,终于有一天,各项条件都成熟了,于是一鼓作气,将梦想变成了现实。

2、把日常的工作排到相应的工作计划中,按部就班完成相应的任务。

如何使用tita为自己制定计划

创建普通日程任务,记录每天需要完成的事情

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定期回顾工作内容,记录工作心得

对于已经完成的工作,完成后要做一定的回顾总结,总结工作成果,经验和教训。

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监管下属工作进展,把控整体工作

和下属用邮件、传真等方式沟通工作进展,容易遗漏和出错,通过把工作在管理平台上记录,通过隔级查看下属的工作,可以更好的管控工作进展。

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工作日和休息日保持一致作息

殿堂级:人生的整理

时间无论对于谁都很重要,因为它无法替代也无法储存。上苍给予每个人的时间都是相同的一天24小时,但每个人的利用方法不同,拥有时间的质量就会产生很大的差异,所以世上的人我们可以将其分为“能充实使用时间的人”和“总是拖拖拉拉的人”。如果能将时间“程序化”,进行高效整理,我们所拥有的时间质量也能够得到很大的改善。

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