项目管理的艺术

要成功地推动完成一个项目,除了您的专业知识,还需要有效的结果和里程碑式的管理。如果这不是您的强项,请不用担心。有很多方法可以通过教育,培训和实践来增强项目管理能力。

当您能够熟练管理并推动项目时,您不仅会拥有满意的客户,而且还将在市场中获得竞争优势。小型企业项目管理可以分为五个过程:启动,计划,执行,控制以及结束。请遵循以下几个技巧,从头到尾成功运行下一个项目。

明确项目目标

启动项目之前,首先确定好预期地项目内容。尽量避免范围变迁,财务问题或沟通不畅,明确定义工作范围。

编写项目计划

项目蓝图将帮助您确定如何实现项目目标。您的计划应包括资源,里程碑和可交付成果。将这些计划作为您书面合同的补充,以帮助您在开始项目之前获得批准并进行修改。

在创建项目计划时,请尽可能全面,并注意为整个项目制定计划。从大纲开始,将项目分为“帐户管理”和“市场研究”等类别。细化大纲后,将项目进一步分为规划,研究,设计,开发,测试,和部署。明确说明每个阶段的目标,包括里程碑和完成日期。

项目启动会议

在项目启动会议上,将项目相关人员地职责分配明确,并确定每个人需要什么才能使该项目成功。

项目启动会是您建立角色,责任和工作流程的机会。在会议上可以清楚地传达范围,并验证项目计划是否与目标保持一致。您还可以建立KPI和报告首选项。安排一次后续会议,以确保每个人都按计划进行开发任务。

建立进度追踪系统

客户可能有自己的项目管理工具,但是确保你也有一个项目管理系统非常重要。确保每个项目成员都可以看到项目执行信息,并且您的工作和组织的目标保持一致。

与客户沟通

在项目开始时建立沟通计划并坚持下去。例如,您的客户可以通过电话或电子邮件选择每月的书面报告和每周的更新。即使制定了计划,也要确保立即传达项目中遇到的任何困难或障碍。

除了保持一致的沟通之外,请务必记录下所有内容。即使是管理最完善的项目也会偶尔遇到麻烦。如果出现延误或预算超支的情况,则文档将帮助您验证已完成的工作并涵盖可交付成果和期望方面的内容。

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