Tita 助力房地产开发项目管理,让协同更高效

Tita是让工作变得有序,管理变得优雅的协作工具,利用Tita的PDCA闭环管理,让我们的运营管理结束混乱,打破瓶颈,团队效率得到大幅提升,在业务快速增长时仍能保持始终如一的服务和交付品质。

房地产行业项目管理中,运营管理难,横向协同难,是行业公认的管理痛点,在地产企业发展过程中,最关键的环节便是做好房地产项目开发运营管理工作, 房地产开发运营管理范围较大,部门跨度大、易受到各类风险因素影响,房地产运营偏重于计划管理,强调各个职能部门 按照项目最初制定的关键节点来完成任务。但计划经理却缺乏实权,横向协同不畅通,导致开发运营管理工作无法真正意义上发挥成效。

Tita 助力房地产开发项目管理,让协同更高效
痛点 解决方案
公司有 10 个独立部门,部门间平常依靠会议、邮件或口头交流,信息追溯与整理困难,导致沟通不畅使用 Tita 打破部门边界,基于不同「项目」自由组合成员,跨部门成员在项目中随时协同信息
平台(公司行政总部)工作任务常常很繁杂。来自各战区 (各驻外项目部) 的需求、会议中讨论的问题,说完常容易忘记,不清楚具体是谁负责,当前的进展如何使用 Tita 移动端随时随地记录任务,制定计划。明确每个任务的执行者和截止日期,确保每项工作及时推进,井然有序,不被遗漏
各个战区 (各驻外项目部) 项目管理者对项目进度把控模糊,没有可视化的数据,各级工作节点完成过程不可控通过甘特图、项目统计,盘点工作执行进度和及时做成调整,提供日程安排提醒,每周呈现个人/团队计划执行情况仪表盘。有效追踪工作线索,使得目标导向更明确,工作执行更高效。轻量级审批设置,计划调整即时提醒,确保计划调整有序可控。
项目周期长,各个里程碑衔接、进度管理协作信息不对称,缺乏平台分享信息与进度,信息沟通缓慢,员工对项目实际情况了解太少,对项目的长期目标和阶段性目标缺乏清晰认识项目划分里程碑,成员进入里程碑便可直观了解项目进展与关键信息;沟通纪录与项目信息都汇聚在项目里
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组织架构规范化,汇报关系规范化,是规范协作的第一步

汇报关系、部⻔关系、矩阵关系规范化。引入专业的协同管理工具提高工作效率,是公司工具选型的初衷。在对比研究了市面上的工具,综合考虑业内口碑、产品体验以及本地化的服务与技术支持等因素后最后选择了 Tita 。目前,公司超过 300 人的项目团队以及其他职能部门等都在使用 Tita 来开展每天的工作。

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清晰里程碑划分与智能的风险预警 项目执行一目了然

公司面临的项目一般周期性比较长,在不同的职能部门,阶段性工作制定颗粒度不同。比如,在平台管理,需要规划管理大日程,满足各里程碑的一级节点把控;在职能部门实施中,需要通过不断分解二三级节点去承接,细化工作计划。

通过项目建立项目里程碑,直观展示各个里程碑推进信息和状态,当任务未按时推进,Tita还可以作出红黄绿灯的风险预警,为项目的推进进程得到有效的参考意义。

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任务节点清晰,支持子任务分解,成员在里面进行沟通,反馈进展,所有关键信息、沟通纪录、相关文件都沉淀在项目里,形成一个透明的信息传递机制,成员更加了解项目的进展和当前阶段的目标,有效提升工作效率。

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多维度报表统计,快速了解项目进展状态与人员分工情况

通过甘特图、项目统计,盘点工作执行进度和及时做成调整,提供日程安排提醒,每周呈现个人/团队计划执行情况仪表盘。有效追踪工作线索,使得目标导向更明确,工作执行更高效。轻量级审批设置,计划调整即时提醒,确保计划调整有序可控

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经验和知识都沉淀在项目中,让回溯和传承不再困难

公司的地产项目,各级节点,各个项目流程基本都是固定的,通过Tita的沉淀,可以复制项目经验,可以将更多精力放在新工作中,重复的工作交给工具。固定下来的项目模板也可以形成一个解决方案的课题与成员分享经验

项目计划智能联动,工作计划自动划分,梳理工作不头疼

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Tita 助力房地产开发项目管理,让协同更高效

引入 Tita 后,公司的前后台完全打通,规范了公司从战区(各驻外项目部)项目到平台专项计划管理的一体化流程,建立了规范项目管理和高效协作机制,Tita是让工作变得有序,管理变得优雅的协作工具,利用Tita的PDCA,让我们的运营管理结束混乱,打破瓶颈,团队效率得到大幅提升,在业务快速增长时仍能保持始终如一的服务和交付品质。

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