成功人士是如何进行时间管理的?

成功人士是如何进行时间管理的?

成功学专家的研究结果表明,制订计划将极大地提高目标实现的成功概率:制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍;在成功实现目标的人群中,事先制订计划者高达78%;事先没有制订计划的人仅为22%。

除了制订计划外,坚持计划也是最终成功的一个关键要素。根据调查结果显示,那些坚持计划的人,比那些中途改变计划的人成功概率高出许多,具体来说,前者的成功概率是后者的成功概率的5倍多;坚持计划的人实现目标的成功概率为84%;中途改变计划的人实现目标的成功概率仅为16%。

一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一,看不到计划的重要性;第二,做事的目标不明确;第三,进取心不足或者懒惰;第四,没有掌握制订计划的方法。

维克托·米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响,因此,他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上,他谈到了对工作和时间的看法:

米尔克说:“现在我不再加班工作了。我每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。”

在具体的行动中,最重要的是将我们的时间按长短作出周期性的安排,这样有助于我们合理地利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。

1.每日计划

(1)一天的周期

你如何安排一天的时间?你在一天内要做些什么?

每天都有固定的24个小时,如果我们将一天的时间,看成几个单位的集合的话,会比较容易安排和分配。

如果能掌握一天的结构与周期,就能对自己一天的行动在大脑中产生大致的一个安排。这就意味着,每天你对自己在一天的时间内能干什么,在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排,你就可借此思考,自己能否既有能力做到这些事,并且还不浪费时间。

(2)时间分割

从人的生理和心理角度考虑的话,以两个时间为单位,是一个比较恰当的单位时间。当然,这个单位时间会因个人职业的不同,而有所不同。

了解自己身体的周期(早起型、晚睡型),并配合其创造出自己的时间周期,就可以更有效率地运用时间。

请注意,把时间分割为几个单位,并且要求我们严格照此一丝不苟地行动。这样做的目的,只是有助于我们能够更合理地安排时间。

(3)各时间段任务安排

根据时间段和生理周期的特点,在各时间段安排与之相适应的工作。早上2个单位,下午1个单位,晚上1个单位,通常是工作、学习效率较高的时间。在自己的生理范围内,合理利用好这些时间,将会让你省时省力地完成一个个任务。

只要思考今天要在哪个单位做什么事,日计划的时间表安排就算完成了。

2.每周计划

(1)掌握一周的周期

在掌握一天的周期与结构后,再来掌握一周的周期与结构就简单了。

一周的周期实际上是一天周期的集合,首先将一天的时间周期化,才能做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡,或偶有高潮,那么一周的计划只要依日计划的时间表,就能轻而易举地完成。

掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化,就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

月周期与年周期,因为周期较长,面对的不确定因素比较多,对我们而言是较难把握的。比较起来,一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段,就是安排时间表的窍门。

(2)时间分割

事实上,当以周为单位时,即使其中的一天被浪费,仍有机会使这一周过得充实。

所谓以一周为单位,安排生活计划,是说最好在星期几开会或商谈,最好在星期几看书或上课,好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……给每个日子独特的个性。

以天为单位的时间有时太短了,某些任务或许很难在一天之内完成,但如果以周为单位的话,就可以一个星期的时间来分配每一天的个性,甚至有时一天都用作休息也不要紧。比如,快乐的星期五,运动或文化的星期四,旅行的周末等。每一天都有属于自己的个性,工作和生活起来自然更加充实。

3.年度计划

一年有52周,以周为单位,制造一些变化。

年度计划应该详细地标出这1年的重要日子,如节假日等,使我们能好好掌握住1年的时间。我们可以这些重要日子为指引,重组我们对时间的笼统印象。如在某日附近该做这件事,又快到了该做那件事的时候了,在这周休假怎样呢?

以这种方式将1年的时间区分出来。

请将1年,这一个长而抽象的时间,与今天一天的行动这个具体的形式相结合。在其中亦可使用月或季,甚至更短的星期为时间单位。而如何取时间的单位,与如何使各单位时间联在一起,就是结合计划与时间表的秘诀所在。

我们也可以将时间的单位,改称为时间的周期。这么一来,就会牵涉许多问题。这不仅是将时间的单位,分割成或长或短的技术性问题,还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。

因此,知道自己的“时间的周期”去利用它,就是善于计划、善用时间的秘诀。

来源:tita.com
日/周/月/年计划表(来源:tita.com)

如果你想要进行时间管理,又苦于没人监督或者不知如何制定,不如借助一些在线管理工具吧~

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