项目管理,怎么塑造团队的执行力?

项目管理中,项目成员执行力至关重要,因为在计划与执行之间,存在一条巨大的鸿沟,项目中涉及人员多,跨部门等因素,所以任务的执行落地是非常考验项目管理者的管理能力,以及团队整体有机的运行的协同能力的。把项目计划变成团队的行动和结果,才能保证项目的执行和落地。

项目管理中也会经常出现这些看起来是员工执行力差的问题,但到底原因是员工能力不足、责任心不够、还是其他因素?项目管理的对象是人和事,而“事”还是通过“人”来实现的,所以管理的核心是管人。工程项目中涉及的部门多,即人员也多,如何管理、激活员工的执行力、提高项目管理效率和水平呢?大多数项目经理通常都面临着这样的问题与挑战:他们是技术出身,懂技术、重业务,但往往轻视人和团队的管理。他们拥有理性思维,凡事喜欢管控、亲力亲为。多年的工作习惯,形成了典型的项目管理思维方式,习惯用项目管理的流程与方法来管理人和团队。

项目管理,怎么塑造团队的执行力?
项目管理(图片来源:tita.com)


项目管理是基于事的流程体系,通过输入控制输出,而人和团队的管理却不能应用这样的方式,因为影响人的变量很多,它会因人、事、环境而变化。对于事的管理流程是“硬”的,而对于人的管理流程则是“软”的。如何管理事,可以采用流程管理的方式,通过输入控制输出。但人的管理则不能这样理性。


通过“tita项目管理”计划功能安排任务,可将具体工作指定到责任人和参与人,且有明确的完成截止时间。如接受工作任务人员无法在截止日期前完成任务,可及时和领导反馈信息,方便领导进行下一步工作部署。领导在系统里可查看到自己安排过的任务,而且系统任务功能督促员工及时完成任务及反馈工作情况,调动了员工的工作积极能动性。这样,系统明确告诉员工“该做什么”和“如何协同大家克服困难完成任务”。

项目管理,怎么塑造团队的执行力?
项目管理系统(图片来源tita.com)


项目经理要熟悉和掌握有效的项目管理工具,并清楚在何时使用。例如,如何做好项目计划、风险识别和变更管理。这些事情看似简单,但却总会有很多项目经理就是因为没有掌握和应用这些工具而惨遭失败。

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