项目管理新手必看技巧

管理是越来越重要的能力,特别是对于希望提高工作效率和及时性的企业而言。 项目经理的职责通常包括启动,计划,执行,监管和结束项目。他们还要负责成功完成项目的几个关键任务,包括组建项目团队,监控项目预算,设置时间表,监督可交付成果以及与利益相关者进行沟通。

项目管理新手必看技巧
项目管理(Tita.com)

项目管理是越来越重要的能力,特别是对于希望提高工作效率和及时性的企业而言。 项目经理的职责通常包括启动,计划,执行,监管和结束项目。他们还要负责成功完成项目的几个关键任务,包括组建项目团队,监控项目预算,设置时间表,监督可交付成果以及与利益相关者进行沟通。

许多新任项目经理之前并没有管理经验,这些工作对于他们来说就显得格外困难。本文在此准备了几个小技巧,旨在帮助新手项目经理快速成长。

清楚项目的目标

在管理任何类型的项目时,必须先了解整体任务,然后再深入研究完成该项目所需的许多任务。

例如,在项目过程中,你可能会发现自己面临着改变项目工作计划的情况。当出现这种情况时,你需要先明白作出这种改变需要你做什么?

如果他不影响项目的最终目标,那是可以的。否则,你应该大胆的拒绝这些要求。

拒绝完美主义

追求完美是人的天性。在拥有项目或任务的所有权时,总会想要把它做得尽可能完美,但是过度追求完美而陷入零碎的细节往往会导致进度的延误,最终为了赶时间只能虎头蛇尾。因此,你应该忘记完美主义,而应专注于简单地实现预定的项目目标。如果已完成的项目符合其利益相关者的总体期望,那么你的项目就已经成功了。

有效管理时间

在任何情况下有效地管理时间都是成功完成任何项目的关键。

在个人日常和职业生活中你可以采用几种时间管理策略来帮助您取得成功。 而在项目管理中拥有明确的项目计划是时间管理最有效的策略之一,因为它会影响项目的每个阶段,从头到尾。建议你在项目开始时制定一份项目计划,磨刀不误砍柴工,如果您尝试在没有计划的情况下执行项目,最终很可能将花费更多时间,因为没有计划,一切都是不可控的。

另外,及时沟通也是时间管理的重要环节。经常与领导或甲方已经项目成员进行沟通,可以避免许多因信息不对称造成的时间浪费。

专注于当下最重要的任务

尽管同时处理多个任务处理似乎是在短时间内完成几件事情的最佳方法,但实际上,我们的大脑一次并不能处理多个或最多两个复杂的任务。 美国心理学会的研究发现,在一项任务之间进行切换实际上会导致多达40%的生产力损失,因为从一项任务切换至另一项任务会使我们失去注意力,注意力就是最重要的生产力。 相反,您可以使用一些策略来避免多任务处理,并尽可能高效地完成工作。例如,减少各种干扰可以帮助您提高专注力并提高效率,因为这样做可以减少可能导致您分散注意力的干扰频率。

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