6项基本项目管理技能

项目管理并非易事。实际上,这是几个不容易的工作,包括项目的启动,计划,执行,控制和关闭。更加困难的是,该项目将委托给您选择的团队,给定特定目标以在确定的时间表内实现既定预算。

项基本项目管理技能"
远程办公(来源tita.com)

下面6点来帮准您能更加容易的管理项目

1.领导能力

每个人都有潜力学习如何应用成熟的领导技能和技巧。作为项目经理,您不仅要负责完成项目直到成功完成,而且还要领导团队实现这一目标。这需要您在必要时进行激励和调解。请记住,项目领导有不同的风格,其中一种适合您的个性。不仅仅是管理任务;它在管理人。

2.沟通

沟通确实与领导密不可分。如果您无法阐明您需要团队做的事情,那么您就无法成为有效的领导者。但是,您不仅要与团队进行沟通,还需要与项目相关的所有人(从供应商和承包商到利益相关者和客户)进行清晰的沟通。无论是通过报表工具,还是通过聊天,文件共享以及其他在任务级别标记讨论的方式促进协作,您都将需要同时使用两个系统来促进通信。这些工具还有助于在小组设置(例如会议和演示文稿)中一对一地联系人们。

3.排程

现在,我们开始研究项目经理所需的一些硬技能,而很少有人知道 如何创建项目进度表。在已确定的时间范围内实现项目目标的唯一方法是将目标分解为时间轴上的任务。那就是进度,这是项目经理要做的事情的核心:建立一个切合实际的进度表,然后管理资源以保持进度,以便项目能够按时成功完成。有很多工具可以帮助完成此过程,其中主要是在线甘特图,它可以直观地显示时间表,任务,任务的持续时间,依赖关系和里程碑。

4.风险管理

做任何事情都是有风险的。不论大小,规划项目都是固有的风险。在这些问题变成问题之前,这是您工作的一部分。因此,在执行项目之前,您必须进行工作以识别,评估和控制风险。您管理的风险越多,项目成功的可能性就越大。当然,您无法预期项目生命周期中可能发生的所有事情。将会出现无法预料的问题,因此您需要制定流程来处理这些问题。

5.成本管理

没有钱就不能做任何事情。您已创建预算。您的第一项工作是确保预算切合实际,并且能够满足项目的财务需求,其次,通过执行项目来控制这些成本。说起来容易做起来难。除非您很幸运并且在没有资金限制的组织中工作,否则您将有一定的财务约束,而且很有可能会获得非常紧张的预算。弄清楚如何从这些有限的资金中榨取每一分钱,需要大量的技巧。

6.谈判

善于谈判是某种沟通的子集,但在这里值得保留自己的空间。谈判不仅是讨价还价,还是讨价还价,尽管这肯定是其中的一部分。领导一个项目意味着您正在不断的谈判中。例如,您可能会从涉众那里获得需求,这可能会影响项目的范围。您必须给他们推迟,但是从外交上来说,所以所有有关方面都觉得他们正在得到他们想要的东西。然后,团队成员或参与该项目的其他人员之间将不可避免地发生冲突。如果您有强大的谈判技巧,则可以在纠纷破裂并威胁到项目之前解决这些纠纷。

现在您已经知道要成为一名成功的项目经理需要具备哪些技能,现在该为自己配备合适的工具了。有一套功能强大的工具,可以改善任何项目经理的工作流程。

关于 tita.com ®
Tita OKR和持续绩效管理平台:鼓励沟通和战略调整。它还能吸引人们的注意力,鼓励他们专注于对公司有影响的结果。    预约线上《产品演示》


禁止转载,如需转载请通过评论联系作者。

联系我们

400-650-3180

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@tita.com

工作时间:周一至周五,9:00-18:30,节假日休息

1603943078-400客服

微信