Tita科技:2020年伊始如何线上远程办公

2020年伊始,可能最让全国人民揪心的事情就是疫情了,疫情的发生使得方方面面都受到了影响,比如出行、旅游、食宿等等这些需要客流量比较高的行业。作为最脆弱的一个组织,企业将会在2020年第一季度迎来一个“魔鬼期”,是一个真正的生死存亡时刻,在这个时刻,就对企业提出了更高的管理要求,以应对这个时期。

自春节开始,为了保证安全,各个省份的人社局就开始规定,企业不得早于2月9日前复工,虽然看起来时间不多,也就一周的时间,但是对于一家规模企业来说,足以影响很多事情的进展,但我们无法选择,毕竟安全第一。早在几天之前,就已经开始有很多公司在部署远程工作模式,员工在家通过线上的形式协同工作,已达成工作目标,相信已经有很多小伙伴接到了这个通知,并已经开始逐渐准备工作。

Tita科技:2020年伊始如何线上远程办公
图片来源:协同办公tita.com

怎么样远成办公才能实现和集中办公一样的效果呢?我想除了企业文化、员工自身的素质等原因之外,更重要的就是沟通。这里不仅仅是口头上的沟通,更是包括工作进展、困难、目标、工作计划等实际工作上的沟通与统一。如果你是一家规模50人以上公司的管理者,你肯定可以感受到通过企业微信、钉钉甚至个人微信等及时通讯工具去布置和追踪工作,是一个多么难的问题,那如果规模更大呢?根本无法管控工作的进展,这也是很多企业在形成规模之后一定会选择使用平台来实现工作协同的原因。

传统的OA或者ERP等软件工具部署时间长、成本高,显然不足以应对当前的紧急环境,所以我认为saas级的协同软件工具应该是现在首选。最近几天还在假期中,但是每天都可以几个有类似需求的客户,想选择一款线上协同工具,以应对远程协同办公的需求,恰好Tita就是国内协同办公领域的佼佼者。其OKR管理、项目管理、工作计划管理等核心功能,使得企业在内部工作沟通上完全实现闭环和实施共享,最大程度的解决信息壁垒的“老大难”,其独有的PDCA闭关管理模式,使得工作上的相应人员第一时间实现沟通,而不仅仅是口头传达“我做完了”。

我相信当前环境对于互联网科技公司来说的话,只要准备充分,本身工作不会受太大影响的。正如2003年非典时期的阿里巴巴一样,由于公司内部出现了一例非典患者,而被要求全员隔离,在这汇总情况下调整了工作流程和模式,远程办公,不仅工作本身没有受到影响,还上线了淘宝,实现当前业务的翻倍增长。所以,事在人为,我们应该做好更充足的准备,以应对这场复杂的战役。

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专题:OKR 学习系列:进阶

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