如何成为一名Scrum Master(项目管理者)?

每天早上,团队聚在一起举行一次站立会议,讨论项目在哪里,并重新制定计划以完成所有工作。

如何成为一名Scrum Master(项目管理者)?
项目管理(来源:tita.com)

在橄榄球比赛中,争夺战是两支球队陷入混乱并重新开始比赛时的一场战斗。这就是项目管理中的一个混乱:项目中的所有团队每天早上聚在一起并重新启动项目。

每天早上Scrum需要询问三件事:

  • 昨天每个人都做什么?
  • 是什么阻止了我们做我们需要做的事情?
  • 我们今天做什么?

这三个简单的问题可以改变项目的整个轨迹。 

显然,任何规模的三峡大坝项目都不会每天早上改变一切,但是各个团队可以聚在一起进行改变。

我们现在在哪里?我们可以使用的示例是软件开发团队。每天早晨,团队可以咨询前一天完成了多少项目。这使每个人都有前进的感觉。

是什么在阻止我们?在大多数列表中,此问题出现在“我们今天在做什么?”之后 这似乎有点不合适。将这个问题放在这里的好处是,团队可以在计划当天的活动之前解决昨天的问题。该系统起作用的另一个有力原因是,团队知道他们可以在第二天早上之前设置路障。除非他们遇到了使工作完全停止的事情,否则它可以等到明天。因此,对于软件团队而言,可以在早上的讨论中讨论和解决无法使用的部分,编码问题或第三方集成问题。在工作日内解决非紧急情况的时间不会浪费时间。

我们今天做什么?团队可以坐在一起,讨论其他所有人每天所做的一切。这样就形成了一种动态,通过让每个人都了解其他人的行动来让整个团队作为一个整体工作。 

混乱与传统管理有何不同

与传统的自上而下的管理相比,使用Scrum可以使团队具有更多的移动性和敏捷性。 

在传统模型中,每个团队或团队负责人都会向项目经理报告其状态,挑战和计划。如果团队A的活动可能会使团队B变慢,则经理将需要传达此信息,并寻找解决问题的方法。 

这有它的问题。

  1. 它依靠一个人来找到解决方案。尽管团队成员可能会提供意见,但经理实际上是唯一拥有所有信息的人。这使得很难利用人群的智慧来解决问题。
  2. 整个操作冒着成为个性崇拜的风险。经理是唯一的领导者,他们能够控制整个团队的行动,无论好坏。
  3. 领导者的弱点成为团队的弱点。在我们前面的示例中,如果项目经理不精通特定的计算机语言或集成,则可能无法清晰,完整地传达问题。

通过使用Scrum技术,每个人都可以分享他们的疑虑,智慧和解决方案。这将使整个过程迅速转变为分辨率。

为大型团队使用技术

技术是项目管理发展的一大关键。您可以通过在线小组(例如Google Hangouts或Skype)来组织早间活动,并且每天都可以向前推进项目。

人们可以从地球的另一端加入Scrum并共享他们的信息。

如果您的项目跨越时区,那么每天进行几次scrum会有所帮助。这样,每个人都有机会处于混乱状态。如果需要,团队的领导者可以共享上次讨论中的内容。

如何成为一名Scrum Master

成为一名Scrum Master的关键是让团队期望Scrum能够高效,开放和短暂。这是在使用Scrum管理系统时要记住的一些简单规则:

  1. 短–超过15分钟的时间都太长。唯一的问题是您做了什么以及您打算做什么。任何问题都可以摆在桌上,有兴趣的各方可以在讨论结束后解决。通过将其发布到每个人都可以看到的地方,其他成员可以提供输入(如果有)。 
  2. 开放性–每个人都需要知道Scrum中的一切都是可以接受的。有时领导力是问题。如果没有声明和维护,那将永远不会讨论对老板不利的问题。这些问题总是会在错误的时间浮出水面,老板突然坐在办公桌前想知道为什么没人告诉他。
  3. 富有成效–领导者将帮助保持团队的正常运转。关键是要确保她在整个简短会议期间始终保持每个人的状态。如果需要将某些内容转移到较小的子集中,她可以将其推送给需要处理的团队。如果某些事情很重要或需要她的直接参与,她可以让团队知道自己在做什么并进行更改。如果某个重大的事情必须停止所有工作,那么在问题解决后,她可以给团队其他项目去做。

知识几乎每天都在翻倍

我们经常听到这句话:“人类的知识每天都会加倍。” 好吧,关于这件事有几句话要说。 

知识的定义有点不确定。我不确定所有有用的信息。

另外,我看不出我们对如何使用所拥有的知识变得更加聪明。 

尽管如此,该声明所做的一件事是世界正在以更快的速度发展。保持同步的唯一方法是敏捷。您需要能够绕过障碍物,即时解决问题,并使事情发生,即使看起来势不可挡。 

项目管理团队,乃至整个人类,都可以通过敏捷来处理世界正在发生的变化和变化的速度的唯一方法。

Scrum Masters最终将成为明天的伟大领导者,因为他们将使每个人朝着同一方向前进,而不会导致任何人感到落伍。

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