如何撰写进度报告

如何撰写进度报告

效率下降,缺乏专注力,没有动力。你可能觉得过一阵就好了?但是,当您不使用进度报告时,这些都是负面影响。

这些都是公司不时发生的事情。出现了一个阶段,生产力下降到临界水平以下。就像我们的身体需要正确的营养混合以使自己好起来一样,如果我们希望它们成功,就应该给予组织适当的治疗。

进度报告是可以用来提高公司生产力的最佳管理工具之一。这些报告中的信息可帮助员工在遵守公司目标和个人目标的同时跟踪他们的进度。

但是,很少有人熟悉进度报告的好处。

团队使用的进度报告鼓励参与度和透明度。根据美国培训和发展协会的说法,在特定的位置检查进度可以将达到目标的可能性提高95%。

对于管理人员,进度报告提供有关您的员工贡献的具体信息。它鼓励思想和观点的交流。确实,这是双向通讯的一种非常简单的形式。有了一些准则和对该格式的基本了解,每个人都可以自己提交出色的报告。

进度报告–基础

每个良好进度报告的基础都是“ PPP方法”。这代表进步,计划和问题。它似乎过于简单化,但是下面隐藏着一个深层的框架。

那么,PPP到底是什么意思?

首先,是进步。进度列出了员工的成就,完成的项目和完成的任务。该类别可以很好地评估已完成的工作量。

计划是近期或长期的目标。计划下列出的所有项目都是潜在的进度项目。但是,请留出更改的空间,并接受您的计划并非一成不变。

第三,有问题。问题提出了挑战和陷阱。有些人将纠正错误留在最后,但是强烈建议在整个项目中都这样做。

当牢记这三件事时,您已经具备了编写简单报告的能力。

此外,如果您真的想成功地传达进度报告的细节和细微差别,则必须注意三个问题:读者是谁,怎么写和什么。

读者是谁

进度报告的关键部分是您的团队,也是您的读者。

报告必须简洁明了,因此您应该了解同事的需求。为了帮助您完成此任务,请问自己几个问题:

读者如何与项目联系?

他们知道项目的细节和目标吗?

读者对技术语言感到满意吗?

怎么写

接下来,考虑写作的语气。经理和主管人员可能不了解员工对话风格的复杂性。使用更长的,易于理解的句子,但也尽量避免撰写论文。理想情况下,每个句子应有5-7个关键字。

写什么

人们在编写进度报告时往往会犯的一个错误是完全避免编写有关错误的文章。进度报告的目的是客观地识别关键困难和关注点,并一路为之提供帮助。即使已经解决了该问题,也需要将其写成书面形式,以帮助避免将来犯同样的错误。

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图片来源:tita.com

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