精英们是如何利用清单沉淀自己能力的?

清单无处不在,我们一直都活在清单的世界里。比如,你网购的时候,会看一下热销商品的排行榜;看一本书,你会查看目录;到饭店吃饭点菜,服务员为你送上菜单,这些都是清单,我们每个人每一天都在和清单打着交道。清单在工作中除了我们正常进行的分工和进程控制以外,还能够额外在最关键的环节加一道保险,避免我们因为各种各样的原因犯低级错误。

我们常常都会遇到非常多的工作,而且有很多工作还是会重复出现的。在这些情况下,如果只是来一件事情就处理一件,天都在救火的状态当中,事情永远做不完,而遇到相似的工作的时候,有的人好像从来没有做过,又要重新摸索一遍,浪费很多时间。有的人又比较极端,全凭经验来做,练习了一万小时也没办法成为专家,因为他只是简单的重复。我们工作的时候绝对不是来一件做一件,陷入自动驾驶模式,而是需要分析出到底哪个事情更加重要更加有价值,同时,每一次做事的时候都能在之前的积累沉淀当中做的更好,让自己有更多的时间去完成更有价值的事情。

列清单可以更有全局观,有了整体流程,我们做每一个步骤都很清晰,知道自己大概要做什么,自己已经做到哪里了。最重要的是能减少差错,光是使用大脑记忆所有的步骤是不靠谱的,我们总是有可能漏掉一些步骤。有了流程可以帮助你记忆步骤,解放你的大脑做更多有创造性的事情。清单可以减少压力没有被拆分成流程的工作任务就像一块大蛋糕,你不知从哪里开始入手,压力很大,而分成一步步来执行就能够有效减轻你的压力.。

精英们是如何利用清单沉淀自己能力的?
图片来源:tita.com

待办清单、信息传递、文件传递、工作总结、项目进度五个系统同时驱动项目,事实上是可行的。但是,真的需要五个系统吗?在这样的环境下,有多少工作指引没有得到执行?多少重复的工作在不断发生?多少重要的工作节点未能沉淀下来?一个可协同、可多维度管理、可复用的清单系统,不仅会让当下的工作更高效,而且可以提升团队成长的速度。因为清单可以汇集所有的任务,而且任务和知识一样可以是多维度的。因此,一个可协同、可多维度管理、可复用的清单系统,至少可以完成待办任务交付、项目进度、工作总结三项功能。好的清单化协同工具,可以完成前述全部五项功能。

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