怎么才能保证项目成功?

怎么才能保证项目成功?
来源:tita.com

怎样才能保证项目成功?计划,计划,再计划,这是项目管理的最佳实践!所以,做项目管理的专业人士一般都必须知道如何编制项目计划,并且很多人能熟练地使用Microsoft Office Project工具,知道80小时法则、WBS和关键路径的概念。

有了计划,就必须有行动。

行动是一件了不起的事,我们请大家记住:切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。

美国成功学家格林在演讲的时候,曾不止一次对听众开玩笑说,全球最大的航空速递公司——联邦快递其实是他构想的。

格林没有说假话,他的确曾有过这个想法。20世纪60年代,格林刚刚毕业,每天都在为如何将文件在限定时间内送往其他城市而苦恼。当时,格林曾经想到,如果有人开办一个能够将重要文件在24小时之内送到任何目的地的服务,该有多好!

这个想法在他脑海中停留了好几年,他也经常和人谈起,遗憾的是,他没有行动,直到一个名叫弗列德·史密斯的人真的把它变为实际行动,格林才后悔莫及。

成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有价值得多。1928年,比利时画家勒内·马格利特创作了一幅令人费解的名画《这不是一只烟斗》。他的意思是说,这仅仅是关于烟斗的一幅画而已,并非真正的烟斗。同样,再完美的计划,也仅仅是计划。有计划、有组织地进行执行才是根本。实施计划时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。

计划是保证项目成功的基础。

我们知道计划是项目管理的最佳实践,计划是保证项目成功的一种手段和方法,做这件事只有一个目的,那就是保证项目成功,但前提是这份计划是周密的、可行的。严格执行一份周密可行的项目计划才能保证项目成功。很多项目经理记住了上面的严格执行原则,但忘记了这个大前提。

项目管理的计划方法,把项目活动、持续时间、所需资源有机地结合在一起,并且有严格的先后次序、里程碑和关键路径,可以清晰地提醒项目所有成员在什么时间,做什么事情,保证每个项目任务都得以执行;通过对计划的执行跟踪,项目经理可以清晰地了解项目进展情况和偏差情况,评估并及时有效地控制项目风险,从而保证项目的成功。

明白了这两点,再来看IT项目。对多数IT项目,尤其是软件实施项目,启动时都存在范围不明晰、需求不确定的情况。只有到软件Demo产生,才可能需求清晰,范围确定,这些情况就决定了IT项目计划需要根据项目的实际情况及时进行修正。如何压缩范围确定的时间,早日制订出周密可行的计划,是软件项目的一个挑战。

制订一份周密可行的计划是项目经理优秀能力的体现,尤其是WBS制订,对复杂项目有很大难度。在讨论项目管理体会时,项目经理们普遍认同的项目难点就是WBS的制订。要保证项目的成功,就要保证项目的每个活动都能得以顺利执行。所以,在项目情况发生变化,需求变更时,就要修正计划,确保计划周密可行,之后的工作才是严格执行。

所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。通常会体现在以下5个方面。

(1)将有联系的工作进行分类整理;

(2)将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列;

(3)按排列顺序进行处理;

(4)为制订上述方案安排一个考虑的时间;

(5)由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。

有人会问:究竟该怎样做计划呢?可以参考下图的步骤执行。

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